创建文档
创建或更新文档记录。
若要创建文档,请执行下列步骤:
- 选择“管理”>“设置”>“文档”。
- 在列表视图选项卡,双击要处理的记录。显示酒店“记录视图”选项卡。
- 或者,单击“新记录”以创建新文档。
-
指定该信息:
- 酒店
- 输入文档所属的酒店。
系统自动填入“类型”。
- 文档
- 输入专用于识别该文档的代码,然后在临近字段中输入文档的说明。
- 修订号
- 输入文档的修订号,例如,如果您已在文档输入系统时更新该文档,则输入 1。
- 文件类型
- 输入文件的类型,即,word 文档 (DOC)、电子数据表 (XLS) 等。
- 文件路径
- 输入文档的文件路径,即,URL (www.infor.net)、文件名 (infor.doc) 等。
系统自动填入“原文件名”和“已上传”。
- 非现用
- 选择此项,将文档标志为“非现用”。
- 修订日期
- 输入最近的文档修订日期。
- 单击“保存”以保存该文档。