创建文档

创建或更新文档记录。

若要创建文档,请执行下列步骤:

  1. 选择“管理”>“设置”>“文档”。
  2. 在列表视图选项卡,双击要处理的记录。显示酒店“记录视图”选项卡。
  3. 或者,单击“新记录”以创建新文档。
  4. 指定该信息:
    酒店
    输入文档所属的酒店。

    系统自动填入“类型”。

    文档
    输入专用于识别该文档的代码,然后在临近字段中输入文档的说明。
    修订号
    输入文档的修订号,例如,如果您已在文档输入系统时更新该文档,则输入 1。
    文件类型
    输入文件的类型,即,word 文档 (DOC)、电子数据表 (XLS) 等。
    文件路径
    输入文档的文件路径,即,URL (www.infor.net)、文件名 (infor.doc) 等。

    系统自动填入“原文件名”和“已上传”。

    非现用
    选择此项,将文档标志为“非现用”。
    修订日期
    输入最近的文档修订日期。
  5. 单击“保存”以保存该文档。