生成应收款发票

  1. 选择“管理”>“报告”>“应收款”>“应收款发票”。
  2. 在报告参数部分中指定该信息：
    酒店
    生成报告的酒店。应用程序默认使用此值。
    注意：可修改此值。
    批量 ID
    发票的批量 ID 号。当发票 ID 为空时，报告会包括来自指定批量的所有发票。
    账户 ID
    发票账户的 ID。
    注意：当指定“自发票号”和“至发票号”时，此应用程序会筛选出属于账户 ID 的发票。
    发票 ID
    已打印发票的 ID。
    自发票号
    打印发票的起始发票号。
    至发票号
    打印发票的最后发票号。
    打印格式
    发票的打印格式。默认情况下，格式为“事务代码汇总”。
    注意：用户可修改打印格式。
    输出格式
    发票的输出格式。默认情况下，格式为 PDF。
    注意：可修改输出格式。
  3. 在报告参数部分中指定该信息：
    批量打印汇总
    如果选择此复选框，此应用程序仅打印汇总首页。不会打印发票。
    包括批量汇总
    如果选择此复选框，此应用程序会打印“批量汇总”页面和发票。发票的账户包括在汇总页面中。
    按事务类型分组
    如果选择此复选框，此应用程序会根据选定的打印格式来打印收费明细。系统会根据事务类型对发票进行分组和合计。
    包括付款
    如果选择此复选框，此应用程序会打印与该发票关联的所有付款或贷方的明细。
    显示信用卡明细
    如果选择此复选框，当“付款类型”设置为“贷方”或“借方”时，发票会包括信用卡的号码和截止日期。
    注意：
    • 默认情况下，此复选框处于选中状态。
    • 除最后四个数字外，系统会屏蔽信用卡的其他号码。
    打印事务备注
    如果选择此复选框，事务备注也会在事务明细之后打印。
  4. 单击“打印预览”来打印报告。
    注意：
    • 可以在“排序方式”部分选择排序选项。可用选项包括：
      • 账户名称
      • 账号
      • 账户类型
      • 发票号
    • 默认情况下，发票基于账号排序。