生成收入报告
若要生成报告,请执行下列步骤:
- 选择“管理”>“报告”>“会计”>“收入报告”。
- 在报告参数部分中,指定用于生成报告的“酒店”。
-
在报告参数部分中指定该信息:
- 分组方式
- 按代码分组以在报告中显示匹配记录。例如,如果将费率代码选择为分组方式值,则报告会显示在宾客住店记录中配置的费率代码。
- 按代码分组
- 此字段的默认值基于“分组方式”字段的值。例如,如果分组方式设置为房型,则此字段会将所有可用房型列在报告中。
- 大楼
- 显示酒店和大楼明细所基于的大楼代码类型。
- 输出格式
- 显示报告的格式。
-
指定必须在报告选项部分中打印的数据类型。
- 包括酒店账户
- 如果在“维护房价”屏幕中选择此复选框,则报告会包括此预订信息和最近创建的酒店费率计划:
- 内部用房客房(入住客房总数)
- 排除内部用房客房的剩余可用房的数值以百分数显示。
- 排除免费内部用房客房的剩余可用房的数值以百分数显示。
注意:仅当在“维护房价”屏幕中选择“内部用房”复选框时可以选择此复选框。 - 包括候补名单状态
- 如果选择此复选框,则仅包括报告日期晚于当前酒店日期的候候补名单预。
- 包括非现用代码
- 如果选择此复选框,无论状态是否满足报告参数屏幕中提供的标准,此应用程序均会包括所有代码。
- 包括零额
- 如果选择此复选框,应用程序会在打印报告中包括含有(收入或客房)值不为零的记录。
- 过去日期的已取消状态/过去日期的预订未到状态
- 如果选择此复选框,报告将显示过账日期晚于酒店日期的记录。
- 在收入中包括预订未到
- 选择此复选框,以在收入总额中包括预订未到的预订收入。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 在已售客房数中包括预订未到
- 选择此复选框,以通过计算客房总夜数和宾客计数,根据到店日期将预订未到的预订包括在内。
- 包括租约预订项
- 如果选择此复选框,报告中会包括客房、宾客和租约预订明细收入。
- 包括未预订租约
- 如果选择此复选框,收入列包括用于未预订租约的收入。
- 包括暂定租约
- 如果选择此复选框,收入列包括用于暂定租约的收入。
- 包括日用房
- 如果选择此复选框,收入包括离点日期与到店日期相同的宾客住店,但是宾客住店不包括在此报告的任何客房或宾客列中。
- 将日用房包括在客房和收入中
- 如果选择此复选框,报告中会包括日用房预订的收入、客房和宾客(成人和儿童)明细(其中到店日期与离店日期相同)。
- 将日用房包括在收入中
- 如果选择此复选框,报告中会包括日用房预订的收入明细(其中到店日期与离店日期相同)。
- 报告收入为净额
- 如果选择此复选框,报告中显示的收入计算是基于净额。
- 日均价中包括免费房
- 如果选择此复选框,以免费客房出售的客房会用于计算日均价。
- 日均价中包括内部用房
- 如果选择此复选框,以内部用房出售的客房会用于计算日均价。
- 按大楼分组
- 如果选择此复选框,报告包括与大楼、楼翼和楼层有关的信息。此报告按大楼代码分组,包括关联的预订数据。注意:
- 此报告根据在房型级别定义的大楼来进行分类。
- 如果客房没有分配的大楼,报告中将显示“没有大楼”文本。
- 未分配到大楼的客房具有显示为“无大楼”文本的报告。
- 报告中包括与大楼关联的房号的预订收入相关数据。但是,未关联到大楼的房号的数据会显示为“***”。
- 已过账至这些没有客房号和关联预订的账户的收入,会在大楼部分字段中显示为‘***’。
- 酒店账户
- 团队账户
- 重要活动账户
- 组织
- 预订代理资料
- 宾客资料
- 在日期范围“ 字段中指定” 开始日期 “和” 结束日期。
- 单击“打印记录”。