创建重要活动主科目

可使用重要活动主科目屏幕创建、修改或复制重要活动主科目数据。可管理与重要活动主科目关联的重要活动预订。

若要创建重要活动主科目，请执行下列步骤：

  1. 选择“团队销售”>“重要活动”>“重要活动主记录”。或者，单击“重要活动预订”屏幕上的“重要活动主科目”。
  2. 单击“新建记录”。
  3. 指定该信息：
    重要活动主科目
    重要活动主记录的名称。
    重要活动类型
    要为其创建预订的重要活动类型。
    预订人类型
    进行重要活动主科目的预订的用户类型。
    状态
    重要活动主科目的状态。
    注意：

    根据状态启用操作和状态图标。

  4. 在重要活动明细部分指定该信息：
    开始日期
    重要活动主科目的开始日期。
    结束日期
    重要活动主科目的结束日期。
    注意：
    • 结束日期必须等于或晚于“酒店日期”。
    • 如果状态是“暂定”或“明确”，系统会从客房预订中填充字段值，例如房价明细、项目价格明细和联系人明细。
  5. 在联系人明细部分指定所需信息。本节中的值是根据选定的“预订人类型”填入。
    姓
    重要活动管理人员联系人的姓氏。
    名
    重要活动管理人员联系人的名字。
    国籍
    宾客所属的国家/地区。
    注意：

    必须在此字段中指定值，以执行西班牙的税号验证。

  6. 在关联项部分，指定该信息：
    组织
    与重要活动主科目关联的组织。可以从组织列表中选择组织。
    团体
    与重要活动主科目关联的团队。可从团队列表中选择团队。
    预订代理
    与重要活动主科目关联的预订代理。可从可用预订代理列表中选择组织。
    应收账账户
    重要活动主科目的应收款账户。
    账单编号
    所选应收款账户的账单编号。
    注意：意大利的电子开票平台需要电子开票合作伙伴 ID 字段才能识别电子开票合作伙伴。
  7. 在付款明细部分，指定该信息：
    定金到期日
    必须将指定金额的定金支付给酒店作为重要活动费用的日期。
    定金数额
    重要活动的定金金额。
    已收到定金
    为重要活动收到的定金金额。
  8. 单击“保存记录”。
    注意：
    • 仅当未选择 VVIP 参数时，用户才能创建重要活动主科目。
    • 可以使用特定重要活动的“打印”选项打印报告，例如“宴会重要活动订购”(BEO) 和“重要活动形式发票”等报告。
    • 可使用重要活动选项卡进行以下操作：
      • 审核与重要活动主科目关联的所有重要活动。
      • 使用“操作”>“添加新重要活动预订”，以添加新的重要活动。