在宾客住店中添加康乐设施

“康乐设施”屏幕让用户可以添加或修改为宾客住店定义的康乐设施。

注意：

仅当“宾客住店”屏幕上的宾客“状态”设置为以下状态时，用户才可以添加或修改康乐设施：

“已预订”
“预先登记”
“在住”
“候补名单”

若要添加或修改康乐设施，请执行下列步骤：

选择“前台”>“宾客住店”。
在“列表视图”选项卡中，选择宾客住店记录。
单击“康乐设施”。系统会显示“康乐设施”屏幕。
单击“添加记录”。
在“康乐设施明细”部分指定该信息：
项目

项目名称和说明，将其添加到为宾客住店定义的康乐设施的一部分。
注意：
如果已指定“模板”，则会默认使用与该模板关联的项目。不可修改此值。

模板
康乐设施模板的代码。
注意：

仅当未指定“物品”字段时才会启用此字段。

用户还可选择现用的康乐设施模板，以及使用“应用康乐设施模板”屏幕来为模板配置的项目。查看应用康乐设施模板。
类别

用于对康乐设施进行分类的类别。

子类别

与康乐设施关联的子类别。只显示为类别配置的子类别的值。

开始日期
康乐设施适用于宾客预订的开始日期。
注意：

此值默认来自宾客住店屏幕中的宾客“到店日期”字段。但是，用户可修改此值。

如果此日期等于或晚于“酒店日期”，则指定“开始日期”或“酒店日期”。

如果用户选择“开始日期”早于“酒店日期”的现有记录，则会停用此字段。
结束日期
康乐设施适用于宾客预订的截止日期。
注意：

此值默认来自宾客住店屏幕中的宾客“到店日期”字段。但是，用户可修改此值。

如果此日期等于或晚于“酒店日期”，则指定“结束日期”或“酒店日期”。

此日期必须等于或晚于“开始日期”。

如果用户选择“结束日期”早于“酒店日期”的现有记录，则会停用此字段。
数量
康乐设施项目的数量。
注意：

默认情况下，该值为 1。但是，您可以修改此值。

用户可指定的最小值为 1，最大值为 999。
频率
为宾客预订计划康乐设施的频率。
注意：

该值必须与用于配置所选康乐设施项目的“非客房项目”屏幕中的“过账频率”字段中指定的值相同。

如果在用于配置所选康乐设施项目的“非客房项目”屏幕中未选择“允许置换过账频率”复选框，则会禁用此字段。
控制
注意：

该值必须与用于配置所选康乐设施项目的“非客房项目”屏幕中的“定价控制”字段中指定的值相同。

如果在用于配置所选康乐设施项目的“非客房项目”屏幕中未选择“允许置换定价控制”复选框，则会禁用此字段。
状态

康乐设施的状态。
注意：默认情况下，此状态设置为“现用”。但是，用户可修改此值。

通知部门

要通知的部门。

发送部门

负责康乐设施项目发送的部门。

已发送

如果选择此复选框，系统会将康乐设施项目发送至宾客。
注意：默认情况下，系统会清除该复选框。但是，用户可修改此值。

检索部

负责取回康乐设施项目的部门。

可用

可用的非客房项目房源。
注意：此值默认来自“非客房项目”屏幕中的“房源计数”字段。不可修改此值。

超额预订
康乐设施项目可用于预订的限制。表示是否允许对康乐设施项目进行超额预订。
注意：

此值默认来自“非客房项目”屏幕中的“超额预订”字段。不可修改此值。

在配置所选康乐设施项目的“非客房项目”屏幕中，仅当“超额预订选项”字段未设置为“不允许”时，超额预订选项才会处于可用状态。
单击“保存”。
注意：
- 如果已指定“项目”，根据选择的项目，以下值默认来自“康乐设施模板”屏幕：
  - “类别”
  - “子类别”
  - “频率”
  - “控制”
  - “通知部门”
  - “发送部门”
  - “检索部”
  - “可用”
  - “超额预订”
- 可从“操作”菜单中使用“查看不完整的模板”选项，从“不完整的康乐设施模板”屏幕中选择与不完整的康乐设施模板相关联的康乐设施项目。当一个模板与宾客住店记录关联时，系统会将康乐设施模板视为未完成，并且不会从模板中为宾客选择康乐设施项目。当从不完整的康乐设施模板中选择康乐设施时，应用程序会从不完整的模板列表中删除模板。
- 仅当存在不完整的模板时，系统才会启用“查看不完整的模板”选项。
- 如果现有记录的“状态” 设为“非现用”，则会禁用所有字段。
- 用户还可使用位于“可用”字段旁边的图标，来查看项目的可用库存状况。