生成批发商账单报告
使用批发额计费报告来查看通过批发商进行预订的宾客明细,以及为酒店进行的宾客预订支付的所有金额。批发商直接从宾客收取此金额。计费费用会过账至应收款账户,酒店可从此账户中开单。
若要生成此报告,请执行下列步骤:
- 选择“管理”>“报告”>“应收款”>“批发商账单报告”。
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在报告参数部分中指定该信息:
- 酒店
- 生成报告的酒店代码。此值为默认值。注意:可修改此值。
- 应收账账户
- 客户的账号。
- 发票号
- 应收款发票号。
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在报告选项部分选择这些复选框:
- “包括成本细目”,用于将预订金额、税金和总金额明细替换为应收款收费明细,例如:
- 客房合计,针对将收入类型设置为 ROOM 的记录。
- 移客总计,针对将收入类型设置为 TIP 的记录。
- 餐饮总额,针对将收入类型设置为 FOOS、BEVG 的记录。
- 附加费用,针对将收入类型设置为 TAX、ROOM、FOOD、BEVG 的记录。
- 总净值,即合计、餐饮总额和附加费用金额的总和。
- 总税金,收入类型设为 TAX。
- 发票合计,即总净额和总税金的总和。
- “包括酒店明细”,以包括酒店信息。
- “包括成本细目”,用于将预订金额、税金和总金额明细替换为应收款收费明细,例如:
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在日期范围部分选择开始日期和结束日期。此报告包括在选定日期范围内每一天的日期列。
注意:
- 报告中仅包括所选报告日期等于或晚于发票日期的客房。
- 报告中仅包括所选报告日期等于或早于发票日期的客房。
- 默认情况下,开始日期和结束日期设置为酒店日期。
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单击“打印”。
注意:
- 默认情况下,此报告按宾客姓名排序。但是,还可按外部参考(第三方确认号)和入住日期(到店日期)来排序此报告。
- 默认情况下,输出格式为 Excel。