生成康乐设施报告

康乐设施报告屏幕可供您查看与宾客住店关联的康乐设施项目信息、要发送或已发送的项目。

报告包括宾客明细，例如确认号、状态、房号、注释。此报告还包括康乐设施项目相关信息，例如项目发送频率、通知部门、发送部门和检索部门。还可查看宾客人数，包括成人和儿童。宾客到店时间也包括在报告中，这有助于计划康乐设施的提供。

若要生成康乐设施报告，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“报告”>“前台”>“康乐设施报告”。
  2. 在报告参数部分中指定该信息：
    酒店
    生成报告的酒店代码。此值为默认值。
    注意：可修改此值。
    康乐设施项目
    项目名称和说明。
    通知部门
    要通知的部门。
    发送部门
    负责康乐设施项目发送的部门。
    检索部
    负责检索康乐设施项目的部门。
    确认号
    为已确认的预订生成的唯一编号。
    宾客状态
    生成报告的宾客的状态。
  3. 在报告选项部分设置以下参数：
    已发送
    如果选择此复选框，报告仅包括已发送给宾客的康乐设施项目的明细。
    未发送
    如果选择此复选框，报告会包括已发送给宾客的康乐设施项目的明细。
    注意：
    • 默认情况下，系统会选择已发送和未发送复选框。
    • 如果清除已发送和未发送复选框，报告中不包括任何宾客记录。
  4. 在日期范围部分选择“开始日期”和“结束日期”。
    注意：默认情况下，开始日期和结束日期设置为酒店日期。
  5. 单击“打印记录”。
    注意：
    • 默认情况下，此记录按宾客姓名排序。但是，通过在“排序方式”部分选择“房号”选项，可以修改为“房号”。
    • 可按日期和康乐设施说明来对报告进行分组和排序。