总账提取程序
可使用此屏幕来为酒店生成数据提取总账明细。此提取程序可提供所需的分类账条目信息。
不同的日记账条目为:
- 酒店收入 - 此数据汇总了在日记账期间按总账代码以及抵消分类账“结算”已过账至宾客分类账的收入。若要平衡分类账条目,借方和贷方的净值必须等于零。
- 酒店结算 - 从数据汇总了由总账代码为在日记账期间已过账至宾客分类账和定金分类账的结算额。总账条款中的结算是为账户进行的实际付款。
- 酒店统计信息 - 每个酒店需要捕捉的统计并带有统计抵消:可用客房和统计抵消。
- 免费收入 - 此数据可提供从部门抵消事务汇总的免费金额。
- 应收账收入 - 此数据为应收账收入提供已直接过账至应收账账户的收费,并没有从宾客分类账中进行挂应收账。
- 跨酒店收入 - 当宾客在一个酒店住店,并要从另一个酒店的专营店对分配的客房收取用餐或服务的费用时,此数据提供的账户可以结算另一酒店的“源到期金额”或“目的到期金额”。
这些提取项可通过两种方式创建:
- 使用夜审流程
- 手动运行 GL 提取程序屏幕。
此屏幕是由酒店房地产的系统管理员和收入经理使用。