团队确认
报告会在指定的日期范围内为状态为“明确”的团队预订生成团队确认。当进行团队预订时，系统通常会通过电邮或邮寄的方式为团队协调人发送团队预订确认信。团队确认信也可从团队预订记录中发出，或者可从“”菜单中批量打印确认信。团队确认信包括酒店信息、团队主记录信息、团队明细、住店显示段、通信信息、宾客明细、预订信息、住店明细、费用汇总、住店显示段明细、团队预留房、团队费率、账单明细、账单信息、联系人详情、团队首选项、团队成员、重要活动明细和交通明细。
当从“”菜单中打印确认信时，可按团队确认号和团队状态进行筛选。或者可选择包括团队成员信息和重要活动信息。可按预订的日期、团队名称、团队开始日期或团队结束日期来排列信件。
以下是要注意的一些要点：
- 当团队拥有首选项时，系统将会显示此首选项代码中存在的任何首选项描述符。
- 如果团队拥有保密费率，则不会显示费率信息和定金信息。