Best Western 酒店到店宾客 (含明细)
此报告列出在指定日期范围即将到店的宾客,并包括有关各位宾客的明细信息,然后对宾客和预订提供一份汇总合计。此报告包括宾客住店记录与报告参数匹配的记录,无论当前账户状态如何。这样,酒店可根据指定的日期范围创建之前到店或以后会到店的宾客列表。此报告包括宾客姓名、组织、BW 奖励卡、BW 酒店奖励卡编号、BW 酒店奖励卡确认号、账户、团队名称、到店日期和时间、离店日期和时间、宾客人数、房型、费率计划、费率金额、结算代码、合住 ID和状态。然后,报告会汇总宾客总数和预订项合计。
可通过指定预订代理、确认号、团队、担保人、BWR 奖励级别、组织、首选项类型、首选项代码、费率计划、房型、业务来源、状态、VIP 代码、到店开始时间和结束时间来筛选此报告。或者可包括附加宾客、地址、生日、宾客历史、宾客注释、注释、预订注释、首选项、费率变更、分配客房、未分配客房和合用情况。或者可选择显示费率和包价费率。可将报告范围缩小为只显示预付定金已过账的到店,和/或仅显示零额费率的到店。可按到店日期、确认号、名称、客房、状态或 BWR 奖励计划会员来排列此报告。
以下是要注意的一些要点:
- 如果在报告参数屏幕多个字段中输入了多个值,至少有一个值与另一个值冲突,则不会返回记录。
- 如果宾客住店记录是合住预订的一部分,宾客住店记录计入宾客合计和预订项合计。
- 如果一个宾客账户有多家预订代理,且此报告未按预订代理筛选,则报告显示主要预订代理。
- 当宾客账户在指定日期范围内有计划的换房时,报告将会显示仅包含此客房信息、新客房类型的天数或房号信息的附加行。
- 如果选择“包括宾客历史”,报告将会包括累计收入、累计夜数和累计宾客住店。
- 如果选择“包括宾客注释”,报告将会包括在宾客住店记录的宾客注释字段中输入的宾客注释。
- 如果选择包括附加宾客复选框,报告会包括与在宾客住店屏幕中指定的主要宾客相关的附加宾客关系。
- 如果选择“包括注释”,报告将会包括在宾客住店记录选项卡中输入的注释,但将不会包括被标记为私人的注释。
- 如果选择“包括费率计划变更”,报告将会在该宾客的到店信息之下的单独一行中包括所有费率变更信息。此报告将会包括此预订长度的所有费率变更。如果未选择此选项,报告会显示在指定报告日期中的宾客住店平均费率。如果宾客的第一夜住店早于报告开始日期,则报告将会使用上次住店夜晚的费率。
- 如果选择“包括首选项”,报告将会包括首选项和描述符(如果首选项中存在描述符)。
- 如果不选中“显示包价费率”复选框,此报告只显示费率属于包价一部分的房价金额。
- 如果未选择“显示费率”,报告将不会包括费率报告列。