设置租约功能

若要在所在的酒店使用租约功能,则必须对此功能进行许可,并且必须在多个屏幕中进行配置。以下步骤假设您的酒店已获得许可、已为需要访问权限的用户组创建菜单选项、所用的关联字段一直在使用“屏幕设计器”来设计关联屏幕,并且假设所有必须的事务代码均已配置完毕。

  1. 选择“管理”>“配置”>“全局代码”。为这些代码类型审核全局代码状态:
    • 租约定金活动类型
    • 租约收费额过账选项
    • 租约收费类型
    • 租约发票顺序类型
    • 租约发票类型
    • 租约期状态
    • 租约打印选项
    • 租约客房状态

    或者为租约类别的代码类型添加全局代码。

    参阅“全局代码”。

  2. 选择“管理”>“酒店”>“酒店配置”。选择酒店并单击“参数”选项卡,然后审核/设置以下酒店参数:
    • LEASEADVANCEDEPOSITREPORT
    • LEASEHIRECREDITNOTEREPORT
    • LEASEHIREINVOICEREPORT
    • LEASEINCIDENTALINVOINCEREPORT
    • LEASEMAINTCREDITNOTEREPORT
    • LEASEMAINTINVOICEREPORT
    • LEASEPROFORMAREPORT
    • LEASERENTALCREDITNOTEREPORT
    • LEASERENTALINVOICEREPORT
    • LEASESERVICECREDITNOTEREPORT
    • LEASESERVICEINVOICEREPORT
    • LEASETAXCONDITIONDAYS

    参阅“酒店参数”。

  3. 选择“管理”>“酒店”>“租约配置”。配置租约设置。
  4. 设置形式打印选项。参阅“设置租约记录形式打印选项”。
  5. 选择“费率和销售”>“定价”>“租赁费率”。配置租赁费率。查看“配置租赁费率”、“将费率期添加到租用费率”、“将房型关联到租约费率期”和“将租用费率复制到其他费率期”。
  6. 选择“管理”>“酒店”>“序号”。单击“租约”选项卡,指定所需的信息。参阅“设置序号”。