设置租约功能

若要在所在的酒店使用租约功能,则必须对此功能进行许可,并且必须在多个屏幕中进行配置。以下步骤假设您的酒店已获得许可、已为需要访问权限的用户组创建菜单选项、所用的关联字段一直在使用屏幕设计器来设计关联屏幕,并且假设所有必须的事务代码均已配置完毕。

  1. 选择管理>配置>全局代码。为这些代码类型审核全局代码状态:
    • 租约定金活动类型
    • 租约收费额过账选项
    • 租约收费类型
    • 租约发票顺序类型
    • 租约发票类型
    • 租约期状态
    • 租约打印选项
    • 租约客房状态

    或者为租约类别的代码类型添加全局代码。

    参阅全局代码

  2. 选择管理>酒店>酒店配置。选择酒店并单击参数选项卡,然后审核/设置以下酒店参数:
    • LEASEADVANCEDEPOSITREPORT
    • LEASEHIRECREDITNOTEREPORT
    • LEASEHIREINVOICEREPORT
    • LEASEINCIDENTALINVOINCEREPORT
    • LEASEMAINTCREDITNOTEREPORT
    • LEASEMAINTINVOICEREPORT
    • LEASEPROFORMAREPORT
    • LEASERENTALCREDITNOTEREPORT
    • LEASERENTALINVOICEREPORT
    • LEASESERVICECREDITNOTEREPORT
    • LEASESERVICEINVOICEREPORT
    • LEASETAXCONDITIONDAYS

    参阅酒店参数

  3. 选择管理>酒店>租约配置。配置租约设置。
  4. 设置形式打印选项。参阅设置租约记录形式打印选项
  5. 选择费率和销售>定价>租赁费率。配置租赁费率。查看配置租赁费率将费率期添加到租用费率将房型关联到租约费率期将租用费率复制到其他费率期
  6. 选择管理>酒店>序号。单击租约选项卡,指定所需的信息。参阅设置序号