设置序号

使用序号页面可指定现金收据、税金发票、应收账、租约和优惠券的前缀和开始序号。还可以查看上一次使用的序号,并重置开始序号。

通过设置不同的前缀和序号,所执行的操作可以轻松在相关屏幕和打印表格中进行区分。

使用现金收据选项卡来为以下各项内容设置前缀和序号:

  • 支票付款
  • 外币兑换
  • 现金调整
  • 兑现支票
  • 现金投存
  • 现金付款
  • 付讫

使用税金发票选项卡来为顺序名称设置前缀和序号。一些可能值为:

  • 预付定金
  • 预付定金罚款
  • 预付定金退回
  • 应收账发票付款
  • 贷记凭证
  • 付款纠正/调整
  • 付款

使用应收账选项卡来为付款收据设置前缀和序号。

使用租约选项卡来为租约科目设置开始序号,以及为以下各项内容设置前缀和序号:

  • 租金发票
  • 租赁贷方通知
  • 租用费发票
  • 租用费贷方通知
  • 维护发票
  • 维护费贷方通知
  • 服务费发票
  • 服务费贷方通知
  • 杂费贷记凭证
  • 杂费发票
  • 形式发票
  • 预付定金收据
  • 预付保证金退款收据

使用赠券选项卡,以允许用户为在应用程序中所选择的酒店打印的赠券指定赠券的前缀和序号。

  1. 选择管理>酒店>设置>序号
  2. 单击所需选项卡。
  3. 指定该信息:
    现金收款前缀
    长度为 1-3 的字母数字前缀。
    初始序号
    一个数字值。上限值为 999,999,999。
    上次使用的序号
    数字值可设置的最大值为 999,999,999。
    注意:当生成新的赠券号用作赠券打印时,应用程序会更新赠券选项卡的此字段。
  4. 或者可通过选择顺序名称,然后单击操作按钮,并选择重置开始序号链接来重置开始序号。