入住率统计 RMS 平衡报告总览

此报告显示在指定日期范围内的入住率数据,专门用于协助从 HMS 至 EzRMS 的结平工作。此报告可用于获得历史数据或预测数据,或同时获得这两种数据。预测部分包括在指定的过去日期范围(且不早于当前日期)中包含的入住率数据。历史部分包括在指定的过去日期范围中包含的入住率数据。此报告包括可用客房、待修房、售出客房、可卖客房、入住率 %、到店客房、到店预订、逾期房数、离店客房、离店预订、免费客房数、预订未到客房数、日用房、暂时房数、团队选用、团队选用预订、团队预订剩余夜数、合同选用房、合同选用预订、合同剩余项、已预订租约房、未预订租约、客房收入、日均价、可用房收入和宾客。此报告按日期分组,然后按日期排列合计列,同时具有报告所示所有日期之和的合计行。如果使用一种分组方法时,将根据指定日期范围内每个日期上所用的分组来报告入住率数据,然后报告包括各个分组方法部分的合计,并将显示报告包含的所有数据之和的合计行。

可按酒店筛选此报告。可以使用仅显示团队状态来包括或排除处于暂定明确状态的团队和团队成员。可按市场划分、费率计划、费率类别、房型、来源或跟踪来对报告进行分组。或者可选择:包括零额(仅当选择一种分组方式选项时才会包括此复选框)、包括日用(在到店和退房合计中)、包括客房和收入日用、将预订租约作为预订房、将未预订租约作为预订房、包括暂时租约、显示合同栏、将合同选用作为预订房、将剩余合同预订项作为预订房、显示团队栏、将团队选用房作为预订房、将剩余团队预订项作为预订房,以及包括别类宾客。

以下是要注意的一些要点:

  • 仅当未使用分组方式时,默认报告中才会显示以下报告列。到店客房、到店预订、住店超期客房、离店客房和离店预订。这些列在基本报告中为可用,并能在报告配置中设置为显示状态。
  • 以下列在基本报告中处于可用状态,但默认均为隐藏状态:团队选用预订、合同选用预订、预订租约客房和未预订租约。
  • 仅会报告在库存中为现用状态的客房。
  • 如果客房存在房源目录外 (OOI) 工单,则此客房将不会包括在可用房中。
  • 如果存在合住,宾客计数来自于合住计划组件.系统将会报告所有合住配房的合并宾客计数。客房收入来自于合住配房。系统将会报告所有合住配房的合并客房收入。
  • 对于已计算在内的套间配房,客房收入将以主套间为基础,并将从套间预订中减去宾客计数。
  • 此报告不包括卫生间和客厅等非客房。
  • 暂时预订是指未关联至团队、预订代理合同或租约的预订。
  • 当剩余团队预留房、合同或未预订租约作为选用进行处理时,系统会将团队预留房作为选用的预订进行处理。宾客默认人数用于任何费率计算。
  • 当选择将日用房包括在收入中时,日用房客房收入将被包括在“收入”列中,但不会被计入“售出客房数”或宾客计数中。
  • 当选择将日用房包括在客房和收入中时,日用房客房收入将被包括在“收入”列中,并且日用房会被计入“售出客房数”和宾客计数中。
  • 当报告中包括日用房时,有可能会出现入住率高于 100% 的情况。
  • 免费客房和预订未到客房的列会显示各项的计数,并仅作为信息参考之用,这些计数不会用作任何报告的计算中。
  • 当按费率种类对报告进行分组时,与租约关联的宾客住店将在租约费率计划的费率类别下进行报告。
  • 当在租约配置屏幕中选择了受租约管理的延住期间选项时,延住期间将会被视为租约日期。延住开始日期和结束日期将会被用作租约期开始日期和租约期结束日期。报告将会对比延住开始日期和结束日期,而不是租约开始日期和结束日期。
    注意:
    • 当报告按房型分组时可选择多个房型。
    • 如果未指定分组方式选项,预订数据将显示为“***”。
  • 报告中会包括候补名单客房数据。显示处于候补名单状态的预订的候补名单计数。这些预订仅在宾客到店时考虑。
  • 如果报告是按促销活动代码进行分组,则报告中打印出状态为“现用”的促销活动代码所关联的宾客住店明细。
    注意:促销活动代码适用于宾客住店的所有日期。
  • 如果选择包括租约预订项复选框,报告会包括在宾客住店的预订租约预订信息。
  • 如果选择包括未预订项复选框,报告会包括在宾客住店的未预订预订信息。显示带有这些状态的未预留租约数据:
    • 确定
    • 已释放
    • 完成
    注意:租约状态默认来自租约屏幕。
  • 如果选择包括暂定租约复选框,报告显示:
    • 预订租约列的预订信息与租约相关联,且状态设置为暂定
    • 租约信息的未预订租约列,且状态设置为暂定
    • 在生成的报告中显示指定日期范围内这些状态的租约相关数据:
      1. 完成
      2. 确定
      3. 释放
      注意:此值默认来自租约屏幕中指定的状态。