生成重要活动账单账户明细报告
若要生成此报告,请执行下列步骤:
- 选择“管理”>“报告”>“重要活动”>“重要活动账单明细报告”。
-
在“报告参数”部分中指定该信息:
- 酒店
- 生成报告的酒店。应用程序默认使用此值。注意:
可修改此值。
- 重要活动主科目确认号
- 报告中包括账单的“重要活动”主科目的唯一确认号和名称。注意:
可选择多个确认号。
- 重要活动主科目状态
- 重要活动主科目的状态。注意:
- 默认情况下,此值设置为现用。
- 可选择多个选项。
- 重要活动预订确认号
- 重要活动预订的唯一确认号。此报告包括选定重要活动预订的账单明细。
- 重要活动预订状态
- 重要活动预订的状态。注意:
- 默认情况下,此值设置为“在住”。
- 可选择多个选项。
- 重要活动用房
- 分配至重要活动的客房。此报告包括与重要活动用房关联的账单。
- 团队确认
- 团队的唯一确认号。此报告包括分配给所选团队的“重要活动主科目”账单及其关联的“重要活动预订”。注意:
可选择多个选项。
- 账单
- 账单类型的代码和说明。此报告包括所选账单类型的事务过账。注意:
- 默认情况下,此值设置为宾客和杂费。
- 可选择多个选项。
- 重要活动主科目结束日期
- 重要活动主科目的结束日期。此报告包括“离店日期”与此日期相同的“重要活动主科目”的账单。
- 重要活动预订结束日期
- 重要活动预订的结束日期。此报告包括“离店日期”与此日期相同的“重要活动预订”的账单。
- 输出格式
- 报告的输出格式。默认情况下,格式为 PDF。注意:
可修改输出格式。
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在“报告选项”部分执行这些设置:
- 包括酒店名称
- 如果选择此复选框,报告会包括酒店名称。
- 包括酒店地址
- 如果选择此复选框,报告会包括酒店的地址。
- 包括酒店电话
- 如果选择此复选框,报告会包括酒店的电话号码。
- 包括酒店电邮
- 如果选择此复选框,报告会包括酒店的电邮地址。
- 包括零余额账单
- 如果选择此复选框,报告会包括过账和余额为零的账单。
- 包括没有过账项的零余额账单
- 如果选择此复选框,报告会包括没有过账并且余额为零的账单。
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在“日期范围”部分指定“开始日期”和“结束日期”。
注意:
此报告包括“过账日期”处于指定日期范围内的事务。
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5.单击“打印报告”。
注意:
- 当选定的值与所需参数相反时,系统不会检索数据。