配置活动跟踪

可用于为活动创建跟踪模板。当添加一项活动至宾客住店或资料时，在此屏幕中配置的跟踪会被复制至“活动预订”页面的“跟踪”选项卡。

若要配置跟踪，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“酒店”>“活动”>“活动配置”>“跟踪”。
  2. 单击“添加记录”。
  3. 指定该信息：
    主题
    指定跟踪主题。
    需要完成
    如果选择此复选框，则必须完成跟踪。
    跟踪状态
    指定“现用”来使用跟踪。
    用户
    指定能够完成跟踪的用户。
    电邮地址
    指定必须将跟踪送达到的电邮地址。
    使用宾客首选电邮
    如果选择此复选框，并且跟踪已添加至“活动预订”页面，则宾客偏好的电邮地址将会作为“电邮”字段的默认值。跟踪会发送至此电邮地址。
    部门
    选择必须完成跟踪的部门。
    跟踪发送选项
    系统会根据在“跟踪发送选项”中选择的日期来发送跟踪：
    • “日期”：指定此选项，以根据在“活动预订”页面的“发送日期”字段中指定的日期来发送跟踪。
    • “抵消源”：指定此选项，以根据在“抵消源”字段中选择的选项以及在“天”字段中指定的天数来设置“发送日期”字段。以下为可用的值：
      • “自创建日计天数”：发送日期被设置为宾客住店预订日期之后的天数。
      • “结束日期后的天数”：发送日期被设置为宾客住店离店日期之后的天数。
      • “开始日期后的天数”：发送日期被设置为宾客住店到店日期之后的天数。
      • “结束日期前的天数”：发送日期被设置为宾客住店离店日期之前的天数。
      • “开始日期前的天数”：发送日期被设置为宾客住店到店日期之前的天数。