生成信用卡授权报告

使用信用卡授权屏幕来查看在指定日期范围内宾客的信用卡授权数据。

此报告还显示有关宾客账户、客房以及与指定选择对应的银行卡明细的记录明细。

  1. 选择管理>报告>账户>信用卡授权
  2. 在报告参数部分中指定该信息:
    酒店
    指定酒店。应用程序使用默认酒店名称来填充此字段。
    卡类
    指定显示此报告基于的信用卡类型。
    创建人
    指定从宾客处收到信用卡授权数据的用户。此报告基于此数值进行筛选。
    授权类型
    指定显示报告所基于的授权类型。
  3. 在报告选项部分中指定该信息:
    显示小计
    如果选择此复选框,报告将显示包括销售记录的合计金额,且销售记录的授权类型设置为结算类型。
    注意:
    • 如果排序方式选项为,则报告会显示卡类型合计和总计。
    • 如果排序方式选项是账户名称,则此报告仅显示总计。
    • 此报告还显示以下明细:
      • 退款:值的金额为负。
      • 销售:值的金额为正。
      • 净额:总销售记录金额。
    • 小计不包括报告中的待定已拒绝状态。
    按编号汇总
    如果选择此复选框,报告会显示在指定日期范围中包括授权类型(如原始结算)的每个参考代码的一行。
    注意:
    • 如果授权类型原始,则报告会显示相同的金额。
    • 如果授权类型结算,则报告会显示为所有日期的参考号而授权的总金额。
    • 如果授权类型递增,则报告会显示为所有日期的参考号而授权的总金额。

      如果授权类型反转,则报告会显示为所有日期的参考号而授权的总金额。

  4. 指定生成报告的开始日期结束日期
    注意:

    默认情况下,开始日期和结束日期设置为酒店日期。

  5. 单击打印。应用程序会显示在指定日期范围内的授权日期和状态记录报告。
    注意:
    • 默认情况下,此报告按账户名称排序。但是,还可使用卡类型和授权状态来对报告进行排序。
    • 如果报告按授权状态排序,此报告仅包括状态为已批准的记录。