生成信用卡授权报告

使用“信用卡授权”屏幕来查看在指定日期范围内宾客的信用卡授权数据。

此报告还显示有关宾客账户、客房以及与指定选择对应的银行卡明细的记录明细。

  1. 选择“管理”>“报告”>“账户”>“信用卡授权”。
  2. 在报告参数部分中指定该信息:
    酒店
    指定“酒店”。应用程序使用默认酒店名称来填充此字段。
    卡类
    指定显示此报告基于的信用卡类型。
    创建人
    指定从宾客处收到信用卡授权数据的用户。此报告基于此数值进行筛选。
    授权类型
    指定显示报告所基于的授权类型。
  3. 在报告选项部分中指定该信息:
    显示小计
    如果选择此复选框,报告将显示包括销售记录的合计金额,且销售记录的“授权类型”设置为“结算”类型。
    注意:
    • 如果“排序方式”选项为“卡”,则报告会显示卡类型合计和总计。
    • 如果“排序方式”选项是“账户名称”,则此报告仅显示总计。
    • 此报告还显示以下明细:
      • 退款:值的金额为负。
      • 销售:值的金额为正。
      • 净额:总销售记录金额。
    • 小计不包括报告中的“待定”或“已拒绝”状态。
    按编号汇总
    如果选择此复选框,报告会显示在指定日期范围中包括“授权类型”(如“原始”或“结算”)的每个“参考代码”的一行。
    注意:
    • 如果“授权类型”为“原始”,则报告会显示相同的金额。
    • 如果“授权类型”为“结算”,则报告会显示为所有日期的参考号而授权的总金额。
    • 如果“授权类型”为“递增”,则报告会显示为所有日期的参考号而授权的总金额。

      如果“授权类型”为“反转”,则报告会显示为所有日期的参考号而授权的总金额。

  4. 指定生成报告的“开始日期”和“结束日期”。
    注意:

    默认情况下,开始日期和结束日期设置为酒店日期。

  5. 单击“打印”。应用程序会显示在指定日期范围内的授权日期和状态记录报告。
    注意:
    • 默认情况下,此报告按账户名称排序。但是,还可使用卡类型和授权状态来对报告进行排序。
    • 如果报告按授权状态排序,此报告仅包括状态为已批准的记录。