生成信用卡授权报告
使用“信用卡授权”屏幕来查看在指定日期范围内宾客的信用卡授权数据。
此报告还显示有关宾客账户、客房以及与指定选择对应的银行卡明细的记录明细。
- 选择“管理”>“报告”>“账户”>“信用卡授权”。
-
在报告参数部分中指定该信息:
- 酒店
- 指定“酒店”。应用程序使用默认酒店名称来填充此字段。
- 卡类
- 指定显示此报告基于的信用卡类型。
- 创建人
- 指定从宾客处收到信用卡授权数据的用户。此报告基于此数值进行筛选。
- 授权类型
- 指定显示报告所基于的授权类型。
-
在报告选项部分中指定该信息:
- 显示小计
- 如果选择此复选框,报告将显示包括销售记录的合计金额,且销售记录的“授权类型”设置为“结算”类型。注意:
- 如果“排序方式”选项为“卡”,则报告会显示卡类型合计和总计。
- 如果“排序方式”选项是“账户名称”,则此报告仅显示总计。
- 此报告还显示以下明细:
- 退款:值的金额为负。
- 销售:值的金额为正。
- 净额:总销售记录金额。
- 小计不包括报告中的“待定”或“已拒绝”状态。
- 按编号汇总
- 如果选择此复选框,报告会显示在指定日期范围中包括“授权类型”(如“原始”或“结算”)的每个“参考代码”的一行。注意:
- 如果“授权类型”为“原始”,则报告会显示相同的金额。
- 如果“授权类型”为“结算”,则报告会显示为所有日期的参考号而授权的总金额。
- 如果“授权类型”为“递增”,则报告会显示为所有日期的参考号而授权的总金额。
如果“授权类型”为“反转”,则报告会显示为所有日期的参考号而授权的总金额。
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指定生成报告的“开始日期”和“结束日期”。
注意:
默认情况下,开始日期和结束日期设置为酒店日期。
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单击“打印”。应用程序会显示在指定日期范围内的授权日期和状态记录报告。
注意:
- 默认情况下,此报告按账户名称排序。但是,还可使用卡类型和授权状态来对报告进行排序。
- 如果报告按授权状态排序,此报告仅包括状态为已批准的记录。