GDPR 总览

通用数据保护条例 (GDPR) 是要求企业保障欧盟居民的个人数据和隐私的一项条例。实际上，从 2018 年 5 月 25 日开始，以宾客身份在酒店登记入住的欧盟居民：

  • 更轻松地访问个人数据。向宾客提供有关如何处理个人数据的信息。
  • 可在服务提供商之间轻松转移个人数据。
  • 了解个人数据被破解的时间。组织必须尽快向国家监管部门通报数据泄露，以便采取适当的措施。
注意：当宾客不希望私人数据再被处理，并且如果没有保留私人数据的合法根据时，则删除此数据。但是每个数据删除的请求不会导致完全删除私人数据。数据可保留为：
  • 合同的绩效（收入统计）
  • 遵守合法责任（发票）

可以使用“删除宾客资料信息”选项来删除宾客的私人数据。

可以使用“宾客资料信息报告”选项来打印宾客私人明细和其他与预订相关的数据。

注意：仅可在下列情况下删除宾客明细：
  • 不存在状态为在住、已预订、候补名单或已预先登记状态的未来预订。
  • 尚未结算的预付定金。
  • 不存在与暂定、明确或已释放状态关联的未来租约。
  • 不存在未来活动预订。
  • 宾客账户不能设置为现用或待定状态。
  • 不存在待定发票。
  • 与预订关联的账单余额为 0。