过账应收账周期性收费
用户可以使用“周期性收费”选项卡或将其作为会计夜审一部分,以过账已链接到应收账账户的周期性收费。过账类型为:
- 标准收费
- 财务收费
若要过账费用,请执行下列步骤:
- 选择“应收账”>“酒店应收账账户”>“周期性收费”。
-
指定该信息:
- 收费类型
-
此字段表示付款的类型。可将字段设置为财务费用类型或周期性收费类型,以确定付款类型计算。
注意:- 该字段默认为周期性收费。
- 如果用户选择财务收费,则系统会启用百分比字段。
- 事务
- 用于过账周期性或财务收费的“事务代码” 和说明。
- 金额
- 作为应收账账户收费的重复性金额。
- 百分比
-
此字段仅在“收费类型”设置为“财务费用”时启用。表示周期性收费不能为统一金额,而是使用计算方法。计算方法是基于用应收账账户的未结余额(在选定账龄期间的所有事务的合计)来乘以指定的百分比值。
- 账龄期间
- 此字段仅在“收费类型”设置为“财务费用”时启用。表示确定应收账账户余额时包含的账龄期间。
- 开始日期
- 此日期是为事务的重复性过账而安排的开始日期。
- 结束日期
- 此日期是为事务的重复性过账而安排的上次日期。
- 结账周期
-
选择结账周期,以表示将进行收费过账的频率:
- 天(数)
- 每月
- 一次
- 每周
注意:- 如果结账周期设置为天数,则只启用结账周期天数字段,用户可选择将结账周期设置为 1-99 天。
- 如果结账周期设置为每月,则系统仅启用结账周期每月/月字段。可在结账周期月数字段中选择一个月或多个月。
- 如果结账周期设置为每周,则会选择星期几。
- 如果结账周期设置为一次,则会禁用所有其他字段。
- 状态
- 事务状态。注意:默认情况下,此状态始终设置为现用。
- 含税
- 选择此复选框来过账与该事务关联的税金。
- 单击“提交”。
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或者,选择一个或多个标准事务行,并单击“操作” > “过账收费”。启动过账流程。所选事务显示在“账户的收费”选项卡上。
- 将上次过账日期更新为当前过账日期。
- 计算并更新下一个过账日期。
-
应用程序提示您确认是否继续流程。
注意:下一个过账日期必须是
- 等于或晚于开始日期
- 等于或晚于会计日期
- 等于或早于结束日期