正在生成账单账户详细报告

若要生成此报告,请执行下列步骤:

  1. 选择管理>报告>宾客住店>账单账户明细报告
    或者,从账单选项卡上的打印中选择账单账户明细
    • 账户屏幕
    • 重要活动预订屏幕
    • 重要活动主科目屏幕
    • 宾客住店屏幕
    • 登记入住屏幕
    • 退房屏幕。
  2. 在报告参数部分中指定该信息:
    酒店
    生成报告的酒店。应用程序默认使用此值。
    注意:可修改此值。
    房号
    酒店的客房号。
    确认号
    分配给已确认预订的唯一编号。
    注意:当指定确认号时,应用程序不会考虑房号和离店日期的值。
    账户
    报告中包括账单的账户的唯一编号。
    离店日期
    与打印报告相关的预订的离店日期。
    账单
    要打印报告的账单类型。
    注意:
    • 默认情况下,此值设置为 GUEST。
    • 可选择多个账单。
    输出格式
    报告的输出格式。默认情况下,格式为 PDF。
    注意:可修改输出格式。
  3. 选择这些复选框,以根据以下账单状态来包括预订数据:
    • 已取消
    • 在住
    • 预订未到
    • 已预订
    • 候补名单
  4. 如果需要,可在报告选项部分中设置这些参数:
    显示宾客货币
    如果选择此复选框,报告会包括在宾客住店屏幕中指定的宾客货币。
    包括结算的零余额账单
    如果选择此复选框,报告会包括过账和余额为零的账单。
    注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
    显示净调整项
    如果选择此复选框,报告会包括已调整费用和调整费用。
    注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
    包括酒店名称
    如果选择此复选框,报告会包括酒店名称。
    包括酒店地址
    如果选择此复选框,报告会包括酒店的地址。
    包括酒店电话
    如果选择此复选框,报告会包括酒店的电话号码。
    包括酒店电邮
    如果选择此复选框,报告会包括酒店的电邮地址。
    显示信用卡明细
    如果选择此复选框,报告会包括在事务行上的信用卡号。
    注意:
    • 默认情况下,此复选框处于选中状态。
    • 除最后四个数字外,系统会屏蔽信用卡的其他号码。
    包括没有过账项的零余额账单
    如果选择此复选框,报告会包括没有过账并且余额为零的账单。
  5. 日期范围部分指定开始日期结束日期
    注意:报告中包括过账日期位于指定日期范围内的事务。
  6. 单击打印记录。
    注意:
    • 默认情况下,此记录按预订的名称(确认编号)排序。但是,可以修改至账户类型。
    • 仅当选择酒店参数 DESOVR 时,系统才会在宾客语言中显示交易描述字段。
    • 应用程序会按包价名称对事务行进行合并。税金行由包价名称和事务代码进行合并。因此,包价项目的每个税金仅显示一个税金行。