创建 DATEV 提取项

提取项适用于 DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Pro 4.3。DATEV 客户每天需要发送 ASCII 文件至财务会计系统。以下文件必须发送给 DATEV 系统:

  • 一份带有收入、付款和定金过账等信息的文件。此文件在 DATEV 系统中的名称为 Buchungsstapel。
  • 一份带有未结的应收账收费信息的文件。此文件在 DATEV 系统中的名称为 Offene Posten。
  • 一份带有债务人姓名和地址信息的文件。此文件在 DATEV 系统中的名称为 Debitorenstammdaten。

以下是要注意的要点:

  • 每天由夜审处理来创建提取项。
  • 如果夜审处理创建文件的操作失败,则可能需要用户手动为过去日期创建提取项。
  • 提取项包含了所有收入付款和定金过账、未结应收账发票、或运行提取项日期的酒店应收账账户等信息。
  • 提取项由第三方系统 DATEV 导入。
注意:
  • 偶尔可按需要将带有事务代码信息的文件导出(在 DATEV 系统中称为 Sachkontenbeschriftung)。如果酒店具有与新的总账账户相关联的事务代码,并且此总账账户与账户的标准图表不匹配(德文为 Standardkontenrahmen),则用户可按需要导出此文件。
  • 流程明细部分会显示已创建的文件数以及错误数(如有)。
  1. 选择管理>提取项>DATEV 财务会计提取项
  2. 在“提取项明细”部分中,指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细:
    提取项日期
    指定要创建提取项的相关日期。默认值为酒店日期- 1。
    批量过账
    如果选择此复选框,提取项中会包括账单费用和预付定金。
    未结应收账发票
    如果选择此复选框,提取文件会包括所有付款过账,例如由挂应收款转账或信用卡进行过账的预付定金和宾客分类账。税金发票可以是最终版、修正版或未定版。如果付款是一项临时付款,并且在创建提取项当天没有发出税金发票,则会导出带有账号的付款信息。在发出税金发票的数天后,带有账号的原应收账付款会作为取消项列在提取项中,并会再次作为已接收的带税金发票 ID 的付款来进行发送。
    酒店应收账账户
    如果选择此复选框,提取项中会包括已更新的应收账账户,以及为给定日期范围而创建的、并带有未处理应收账费的账户。
    总账账户
    如果选择此复选框,系统会启用事务代码字段。
    事务代码
    指定想包括在提取项中的与新总账账户相关联的事务代码。
  3. 单击创建提取项以开始提取项处理。
  4. 或单击清除来设置默认值。
  5. 选择管理>日常处理>附加夜审处理
  6. 指定处理名称和说明。例如,OWNREL。
  7. 指定该信息:
    流程类型
    指定其他处理。
    流程链接
    指定 DATEVEXP。
    状态
    指定现用。
  8. 单击提交
  9. 通过运行夜审或在管理>提取程序>DATEV提取项中运行它来测试提取操作。
    注意:如果用户使用此菜单路径来开始提取处理,用户必须首先运行夜审流程,以便在夜审处理页面的列表中查看“所有人关系”的附加夜审流程。