创建 DATEV 提取项
提取项适用于 DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Pro 4.3。DATEV 客户每天需要发送 ASCII 文件至财务会计系统。以下文件必须发送给 DATEV 系统:
- 一份带有收入、付款和定金过账等信息的文件。此文件在 DATEV 系统中的名称为 Buchungsstapel。
- 一份带有未结的应收账收费信息的文件。此文件在 DATEV 系统中的名称为 Offene Posten。
- 一份带有债务人姓名和地址信息的文件。此文件在 DATEV 系统中的名称为 Debitorenstammdaten。
以下是要注意的要点:
- 每天由夜审处理来创建提取项。
- 如果夜审处理创建文件的操作失败,则可能需要用户手动为过去日期创建提取项。
- 提取项包含了所有收入付款和定金过账、未结应收账发票、或运行提取项日期的酒店应收账账户等信息。
- 提取项由第三方系统 DATEV 导入。
注意:
- 偶尔可按需要将带有事务代码信息的文件导出(在 DATEV 系统中称为 Sachkontenbeschriftung)。如果酒店具有与新的总账账户相关联的事务代码,并且此总账账户与账户的标准图表不匹配(德文为 Standardkontenrahmen),则用户可按需要导出此文件。
- 流程明细部分会显示已创建的文件数以及错误数(如有)。