生成账单事务汇总报告

若要生成此报告，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“报告”>“宾客住店”>“账单事务汇总报告”。
    或者，从“账单”选项卡上的“打印”中选择按日期排列的“账单事务汇总报告”。
    • 账户屏幕
    • 重要活动预订屏幕
    • 重要活动主科目屏幕
    • 宾客住店屏幕
    • 登记入住屏幕
    • 退房屏幕。
  2. 在报告参数部分中指定该信息：
    酒店
    生成报告的酒店。应用程序默认使用此值。
    注意：可修改此值。
    房号
    酒店的客房号。
    确认号
    分配给已确认预订的唯一编号。
    注意：当指定确认号时，应用程序不会考虑房号和离店日期的值。
    账户
    报告中包括账单的账户的唯一编号。
    离店日期
    与打印报告相关的预订的离店日期。
    账单
    要打印报告的账单类型。
    注意：
    • 默认情况下，此值设置为 GUEST。
    • 可选择多个账单。
    输出格式
    报告的输出格式。默认情况下，格式为 PDF。
    注意：可修改输出格式。
  3. 选择这些复选框，以根据以下账单状态来包括预订数据：
    • 已取消
    • 在住
    • 预订未到
    • 已预订
    • 候补名单
  4. 如果需要，可在报告选项部分中设置这些参数：
    显示宾客货币
    如果选择此复选框，报告会包括在宾客住店屏幕中指定的宾客货币。
    包括结算的零余额账单
    如果选择此复选框，报告会包括过账和余额为零的账单。
    注意：默认情况下，此复选框处于选中状态。
    包括酒店名称
    如果选择此复选框，报告会包括酒店名称。
    包括酒店地址
    如果选择此复选框，报告会包括酒店的地址。
    包括酒店电话
    如果选择此复选框，报告会包括酒店的电话号码。
    包括酒店电邮
    如果选择此复选框，报告会包括酒店的电邮地址。
    显示信用卡明细
    如果选择此复选框，报告会包括在事务行上的信用卡号。
    注意：
    • 默认情况下，此复选框处于选中状态。
    • 除最后四个数字以外，其他号码都会被屏蔽。
    包括结算的零余额账单
    如果选择此复选框，报告应包括余额为零的账单和过账。
    注意：默认情况下，此复选框处于选中状态。
  5. 在日期范围部分指定开始日期和结束日期。
    注意：报告中包括过账日期位于指定日期范围内的事务。
  6. 单击打印记录。
    注意：
    • 默认情况下，系统会按预订的“宾客姓名”对记录排序。但也可按账户类型排序。
    • 仅当选择酒店参数 DESOVR 时，系统才会在宾客语言中显示交易描述字段。
    • 应用程序会按包价名称对事务行进行合并。税金行由包价名称和事务代码进行合并。因此，包价项目的每个税金仅显示一个税金行。