活动和非客房项目
活动能以非客房项目为基础。活动可以只使用一个非客房项目。给定的非客房项目可以仅使用一个活动。必须先为非客房项目选择“允许的活动”复选框,然后才能在活动中使用此项目。若要关联活动和非客房项目,用户必须在“活动配置”页面选择非客房项目。
如果外部系统已将活动预订发送给 HMS,或如果活动预订是在 HMS 中直接创建,则不会自动创建带有非客房项目的特殊收费项目。如果带有非客房项目的包价费率或特殊收费项目已关联至一项活动,则系统会创建一个“待定”活动预订。用户会收到创建待定活动预订的通知。待定活动预订是一个占位符,它可用于提醒用户有一项活动需要进行预订。这些活动预订将会关联至包价非客房项目或特殊收费项目非客房项目,并在屏幕左下方显示。用户可更改此关联。外部活动预订对 HMS 非客房项目不知情。外部活动是在没有非客房项目关联的情况下创建。用户可修改外部活动预订和选择合适的包价或特殊收费项目非客房项目。
非客房项目和活动预订之间的关联属于宽松型关联。有时非客房项目和活动预订可能出现信息不同步,导致费率、价格等出现不一致。当活动预订和非客房项目出现日期不同步时,系统会进行警告,以让用户手动修正错误情形。更改至包价或特殊收费可能会导致已预订活动的日期出现信息不同步,但是“待定”活动会自动得到调整。通常情况下,非客房项目会设置为非夜审过账。当对非客房项目收费进行过账时,系统会优先将其记为相关非客房项目的消费,但是任何非客房项目均可能消费此收费。系统不要求非客房项目价格和活动价格相匹配。用户可自行为各项内容配置兼容的费率架构。
对于共用预订,会为正在分享此项目的每位宾客创建一个待定活动。共用和包价中的现存问题可能会导致活动和包价费率出现信息不一致。