生成入住率统计报告
此报告可用于获得历史数据或预测数据,或同时获得这两种数据。
若要生成报告,请执行下列步骤:
- 选择“管理”>“报告”>“预测和可用房状况”>“入住率统计报告”。
-
在报告参数部分中指定该信息:
- 酒店
- 查看预订代理记录的酒店。
- 分组方式
- 分配给该预订的按分组方式代码。
- 按代码分组
- 根据“按代码分组”,此字段设置为链接的属性。例如:如果分组方式设置为按居留地分组,则此字段显示应用程序中可用的国家/地区列表。
- 团队状态
- 团队预订状态代码。这些为可用选项:已退房、明确、在住以及暂定。
- 大楼
- 分配至客房的大楼代码。
- 输出格式
- 用于打印报告的格式。
-
在报告选项部分中指定该信息:
- 包括零额
- 如果选择此参数,报告仅包括在报告中指定的日期范围内未应用到预订或团队预订的分组方式代码。
- 将日用房包括在收入中
- 如果选择此复选框,报告会包括日用房客房收入将被包括在“收入”列中,但不会被计入“售出客房数”或宾客计数中。
- 将日用房包括在客房和收入中
- 如果选择此复选框,则报告会包括日用房客房收入将被包括在“收入”列中,并且日用房会被计入“售出客房数”和宾客计数中。
- 包括租约预订项
- 如果选择此复选框,报告包括宾客住店的租约预订信息:
- 包括未预订租约
- 如果选择此复选框,报告包括宾客住店的未预订租约信息。显示带有这些状态的未预留租约数据:
- 确定
- 已释放
- 完成
注意:租约状态默认来自“租约”屏幕。 - 包括暂定租约
- 如果选择此复选框,报告会显示预订租约列和与租约相关联的预订信息。
- 租约信息的未预订租约列,且状态设置为暂定。
- 在生成的报告中显示指定日期范围内这些状态的租约相关数据:
- 完成
- 确定
- 释放
注意:此值默认来自“租约”屏幕中指定的状态。 - 显示合同列
- 如果选择此复选框,报告显示与预订对比的合同选用房和剩余合同列。
- 包括合同预订项
- 如果选择此复选框,报告会显示客房收入、宾客明细和在客房收入栏中合同选用预订的其他预订明细。
- 包括剩余合同
- 如果选择此复选框,报告会显示客房收入、宾客明细和在客房收入栏中剩余合同的其他预订明细。
剩余合同是指在从预订合同的已分配客房合计中扣除了已选用客房之后所剩余的数额。
- 显示团队列
- 如果选择此复选框,报告包括“合同选用客房”列。
- 包括团队预订项
- 如果选择此复选框,报告中会包括到店列中的团队选用预订。
如果选择此复选框,报告会在客房收入列中包括团队选用预订的客房收入。
如果选择此复选框,报告中会包括宾客列的团队选用预订中的成人和儿童。
- 包括剩余团队预留房
- 如果选择此复选框,报告会包括在报告中所有列(宾客、到店、延长住店、收入)的剩余团队预留房信息。
- 包括别类宾客
- 如果选择此复选框,报告会包括在报告中所有列(宾客、到店、延长住店、收入)的暂时预订信息。
- 报告收入为净额
- 如果选择此复选框,报告包括宾客预订的收入净值。
- 按日期汇总
- 如果选择此复选框,则报告包括在日期范围内的汇总收入数据。日期列包括报告的开始日期和结束日期。
- 按大楼分组
- 如果选择此复选框,报告包括与大楼、楼翼和楼层有关的信息。此报告按大楼代码分组,包括关联的预订数据。注意:
- 此报告根据在房型级别定义的大楼来进行分类。
- 如果客房没有分配的大楼,报告中将显示“没有大楼”文本。
- 使用分组方式说明
- 如果选择此复选框,报告会包括在分组方式字段中指定的分组方式代码的描述。例如,如果分组方式的值为“MS”,则报告会包含市场划分 (MS) 的说明。
- 日均价中包括免费房
- 如果选择此复选框,免费价的客房会包括在日均价 (ADR) 的计算中。
- 日均价中包括内部用房
- 如果选择此复选框,内部用房费率的客房会包括在日均价 (ADR) 的计算中。注意:
在 Excel 中生成时,报告中包含“内部用房”列。
- 包括免费房
- 选择此复选框,以在计算售出客房数、客房收入和日均价 (ADR) 时考虑免费客房。注意:在报告中将显示免费房预订的数量。
- 包括内部用房
- 选择此复选框,以在计算售出客房数、客房收入和日均价 (ADR) 时考虑内部用房客房。注意:在报告中将显示内部用房预订的数量。
- 在“日期范围”字段指定“开始日期”和“结束日期”。
- 单击“打印记录”。