生成宴会重要活动订购报告
若要生成此报告,请执行下列步骤:
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选择“管理”>“报告”>“重要活动”>“宴会重要活动订购”
也可以从以下各项访问此屏幕:
- 重要活动主科目屏幕
- 重要活动预订屏幕
- 团队预订屏幕的重要活动选项卡
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在报告参数部分中指定该信息:
- 酒店
- 生成报告的酒店。应用程序默认使用此值。注意:可修改此值。
- 重要活动主科目
- 唯一的确认号和重要活动主科目名称。注意:可选择多个重要活动主科目。
- 重要活动主科目状态
- 重要活动主科目的状态。注意:
- 可选择多个状态。
- 默认情况下,此值设置为暂定、确定、现用。
- 重要活动预订
- 重要活动预订的唯一确认号。此报告包括所选重要活动预订的明细。注意:可选择多个重要活动预订。
- 重要活动预订状态
- 重要活动预订的状态。注意:
- 可选择多个状态。
- 默认情况下,此值设置为暂定、确定、在住。
- 重要活动项目类型
- 项目类型的唯一代码。此报告包括选定项目类型的数据。注意:可选择多个重要活动项目类型。
- 预订人
- 预订人的唯一代码。此报告包括重要活动主科目的数据以及所选预订人的关联重要活动预订。
- 团队确认
- 分配给团队的唯一确认号。此报告包括重要活动主科目的数据以及所选团队的关联重要活动预订。注意:可选择多个团队确认。
- 销售员
- 销售员的用户 ID 和说明。此报告包括重要活动主科目的数据以及所选用户 ID 的关联重要活动预订。
- 协调人
- 协调人的唯一 ID。此报告包括所选协调人的重要活动主科目和关联预订的数据。
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如有需要,可在报告选项部分中设置这些参数:
- 包括数量
- 如果选择此复选框,报告会包括数量列及其值。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 包括项目单价
- 如果选择此复选框,报告会包括项目单价列及其值。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 包括项目单位成本
- 如果选择此复选框,报告会包括项目单位列及其值。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 包括合同签订项单价
- 如果选择此复选框,报告会包括合同项单价列及其值。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 包括项目单价
- 如果选择此复选框,报告会包括项目价格合计列及其值。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 包括合同签订项总价
- 如果选择此复选框,报告会包括合同签订项总价列及其值。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 显示包价细目
- 如果选择此复选框,报告会包括在报告中的包价明细部分。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 包括重要活动预订注释
- 如果选择此复选框,报告会包括与重要活动预订关联的注释。
- 包括重要活动项目注释
- 如果选择此复选框,报告会包括与重要活动项目关联的注释。
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在“日期范围”部分指定“开始日期”和“结束日期”。
注意:
- 默认情况下,此值设置为当前酒店日期。用户可修改此值。
- “重要活动主科目”的“开始日期”与“结束日期”必须在指定的日期范围内。
- 单击“打印记录”。