生成费用模板

使用应收账 - 周期性收费模板页面来创建模板，其中包括事务代码和所应用的账单规则。如果模板已关联到现有的应收账账户，则会在夜审处理中自动对事务进行收费，或由用户根据所应用的账单规则进行手动处理。每个模板显示过账金额和结账周期明细。

若要创建新模板，请执行下列步骤：

  1. 选择“应收账”>“应收账应收账收费模板”。
  2. 单击“记录视图”选项卡。
  3. 在“记录视图”选项卡上指定或审查该信息：
    模板
    模板名称。这是必填字段。
    说明
    为新创建的模板记录提供的说明。
    酒店
    酒店默认使用选定的项。
  4. 可将应用模板规则字段设置为：
    • 自动应用：当创建新的应收账账户时，若其中应收账账户上的账户类型与模板上的账户类型相匹配，则模板中配置的事务将自动添加到应收账账户的“周期性收费”复选框。
    • 手动应用：该模板必须手动应用于应收账账户。
    • 提示应用：当创建新的应收账账户时，若其中应收账账户上的账户类型与模板上的账户类型相匹配，则系统会提示用户应用在模板中配置的事务。
  5. 选择用户要创建的“账户类型”。可能值：
    • 宾客
    • 公司
    • 个人账户
  6. 用户可将“状态”字段设为现用或非现用。这是必填字段。
  7. 单击“操作”。
    注意：
    • 如果未配置事务代码或没有状态为现用的事务代码，则系统会显示以下：“不存在状态为‘现用’的事务，是否要继续？是，否”的消息。
    • 如果用户选择“是”，则显示“应用模板”屏幕。
    • 如果用户选择“否”，则用户会返回到“周期性收费模板”屏幕。
  8. 在“用户自定义字段”部分，用户可以根据要求来定义不同的字段。例如，查找带有代码和说明或实体的字段。
  9. 在“记录明细”部分，指定该信息：
    更新人
    更新该模板的用户名。
    更新日期
    更新模板时的日期和时间。
    创建人
    创建该模板的用户名。
    创建日期
    创建模板时的日期和时间。
  10. 在“事务代码”选项卡的“事务明细”部分上指定或审查该信息：
    收费类型

    为事务付款的类型所用的字段。可将字段设置为财务费用或周期性收费类型，以确定付款类型计算。

    注意：
    1. 此字段默认为周期性收费。
    2. 如果用户选择财务收费，则系统会启用百分比字段。
    事务
    “事务代码” 和说明。
    金额
    向应收账账户收取的金额。根据此金额计算应收税。
    百分比
    此字段仅在收费类型设置为“财务费用”时启用。表示基于此数值的金额执行的计算方法。
    注意： 此字段仅在“收费类型”设置为“财务费用”时启用。表示基于此数值的金额执行的计算方法。
    开始日期
    事务开始日期。此日期是在过账中使用的收费类型的开始日期日程表。
    结束日期
    事务结束日期。此日期是在过账中使用的收费类型的最后日期日程表。
    结账周期
    用于处理会员或其他应收账相关的收费的事务（与定义的结账周期相匹配）所用的结账周期。

    可将该字段设置为：

    • 天(数)
    • 每月
    • 一次
    • 每周
    注意：
    1. 指定的值决定了开始日期和下一个过账日期。
    2. 如果结账周期设置为天数，则用户可输入一个数值来代表结账周期之间相隔的天数。
    3. 如果结账周期设置为每月，则系统仅启用结账周期每月/月字段。可在结账周期月数字段中将多个月设置为结账周期。
    4. 如果结账周期设置为每周，则可选择一周中的任何一天。
    5. 如果结账周期设置为一次，则会禁用所有其他字段。
    6. 如果结账周期值设置为“一次”，则夜审流程会将“下次过账日期”设置为与开始日期相同。在此结账周期值的记录上进行了过账之后，系统不会更新“下次过账日期”。过账完成后，无论原来的下次过账日期的过账情况为何，该处理都会更新状态为非现用的记录。
    7. 如果结账周期值设置为“天数”，则夜审流程会将“下次过账日期”设置为与开始日期相同。如果结账周期值为 “28”，则处理会将开始日期视为第一次的过账日期，并将此后的第 28 天作为下次过账日期。
    8. 如果结账周期值设置为“每周”，则处理会在“开始日期”字段中计算最初的“下次过账日期”。如果结账周期值设置为“星期五”，则处理会在开始日期字段中考虑即将到来的星期五。
    9. 如果结账周期值设置为“每月”，则处理会在“开始日期”字段中计算最初的“下次过账日期”，以及所选的结账周期选项和结账周期月数。在完成了第一个过账之后，“下次过账日期”是根据“结束日期”字段而定。
    10. 如果结账周期选项设置为月，并且结账周期月数只选择了一个月，则处理会根据开始日期来确定当年当月的第一天。
    11. 如果结账周期月数选择了多个月份，则处理会首先考虑即将到来的月份。
    12. 如果结账周期选项是月初，并且结账周期月数选择了全部月份，则处理会选择开始日期的下一个月的第一天，并将该日期用作下次过账日期。
    状态
    事务状态。
    注意：默认情况下，此状态始终设置为现用。
    含税
    选择此复选框，以转账与该事务关联的“转移” 税金。
  11. 单击“保存”，保存创建的记录。