正在生成账单账户汇总报告
若要生成此报告,请执行下列步骤:
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“管理”>“报告”>“宾客住店”>“账单账户汇总报告”。
或者,从“账单”选项卡上的“打印”中选择“账单账户汇总报告”。
- 账户屏幕
- 重要活动预订屏幕
- 重要活动主科目屏幕
- 宾客住店屏幕
- 登记入住屏幕
- 退房屏幕。
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在报告参数部分中指定该信息:
- 酒店
- 生成报告的酒店。应用程序默认使用此值。注意:可修改此值。
- 房号
- 酒店的客房号。
- 确认号
- 分配给已确认预订的唯一编号。注意:当指定确认号时,应用程序不会考虑房号和离店日期的值。
- 账户
- 报告中包括账单的账户的唯一编号。
- 离店日期
- 与打印报告相关的预订的离店日期。
- 账单
- 要打印报告的账单类型。注意:
- 默认情况下,此值设置为 GUEST。
- 可选择多个账单。
- 输出格式
- 报告的输出格式。默认情况下,格式为 PDF。注意:可修改输出格式。
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选择这些复选框,以根据以下账单状态来包括预订数据:
- 已取消
- 在住
- 预订未到
- 已预订
- 候补名单
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如果需要,可在报告选项部分中设置这些参数:
- 显示宾客货币
- 如果选择此复选框,报告会包括在宾客住店屏幕中指定的宾客货币。
- 包括结算的零余额账单
- 如果选择此复选框,报告会包括过账和余额为零的账单。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 显示净调整项
- 如果选择此复选框,报告会包括已调整费用和调整费用。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 包括酒店名称
- 如果选择此复选框,报告会包括酒店名称。
- 包括酒店地址
- 如果选择此复选框,报告会包括酒店的地址。
- 包括酒店电话
- 如果选择此复选框,报告会包括酒店的电话号码。
- 包括酒店电邮
- 如果选择此复选框,报告会包括酒店的电邮地址。
- 显示信用卡明细
- 如果选择此复选框,报告会包括在事务行上的信用卡号。注意:
- 默认情况下,此复选框处于选中状态。
- 除最后四个数字以外,其他号码都会被屏蔽。
- 包括没有过账项的零余额账单
- 如果选择此复选框,报告会包括没有过账并且余额为零的账单。注意:默认情况下,此复选框处于选中状态。
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在日期范围部分指定开始日期和结束日期。
注意:报告中包括过账日期位于指定日期范围内的事务。
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单击打印记录。
注意:
- 默认情况下,系统会按预订的“宾客姓名”对记录排序。但也可按账户类型排序。
- 当酒店参数 DESOVR 设置为“真”时,系统会用宾客语言显示事务描述字段。