生成租约酒店的应收款发票
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选择“管理”>“报告”>“应收款”>“应收款发票租约”。
注意:还可从以下位置打印此报告:
- “生成应收款发票和对账单”屏幕
- “酒店应收款账户”>“发票”选项卡
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在报告参数部分中指定该信息:
- 酒店
- 打印报告的相关酒店。应用程序默认使用此值。注意:可修改此值。
- 批次 ID
- 应收款发票的批次 ID。注意:指定批次 ID 时:
- 此报告包括所选批次中的所有发票。
- “发票 ID”包括与指定批次相关的发票。
- “账户 ID”仅包括与指定批次相关的账户。
- “自发票号”和“至发票号”仅显示指定批次的发票。
- 账户 ID
- 应收款账户的 ID。此报告包括特定于账户 ID 的发票。注意:
- 可选择多个账户 ID。
- 指定账户 ID 时:
- “批次 ID”包括具有指定账户发票的批次。
- “发票 ID”仅包括指定账户的发票。
- “自发票号”和“至发票号”仅显示指定账户的发票。
- 发票 ID
- 报告中包括的发票的 ID。注意:
- 可选择多个发票 ID。
- 指定发票 ID 时:
- “批次 ID”包括指定发票 ID 的批次。
- “账户 ID”仅包括指定发票的账户。
- “自发票号和至发票号”仅显示指定发票 ID 的发票。
- 收入类型
- 事务代码的收入类型。此报告包括收入类型和合计信息部分的合计过账。注意:
- 可选择多个收入类型。
- 应用程序将基于指定的收入类型在“应纳税总额”或“不应纳税总额”中包括或排除收入总额。
- 如果“收入类型”设置为“税金收费”、“服务费”或“收费”,则报告不会在“合计”部分中分开显示服务费、商品及服务税和收费。
- 自发票号
- 要包括在报告中的发票范围。注意:如果租约费的发票包含前缀,则也可以按此前缀对发票进行排序。
- 至发票号
- 要包括在报告中的发票范围。注意:如果租约费的发票包含前缀,则也可以按此前缀对发票进行排序。
- 报告视图
- 用于确定必须在报告中显示的数据的选项。可能值:
- “汇总视图 (S)”:“收费明细”部分将修改为“收费汇总”部分。事务根据事务分组进行分组。“收费汇总”部分显示事务分组说明。汇总视图中提供了大写金额(仅适用于越南盾货币)。
- “明细视图 (D)”:这是包含应收款发票的所有信息的默认报告视图。明细视图不包括与汇总视图相关的信息。
- 输出格式
- 报告的输出格式。默认情况下,此值设置为 PDF。
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在“报告选项”部分设置以下复选框:
- 显示借方和贷方
- 选择此复选框以在单独列中显示借方和贷方过账。报告中隐藏“金额”列。
- 包括付款
- 选择此复选框,以在报告的“已支配的付款”部分中包括与发票关联的付款或贷方的明细。
- 打印事务备注
- 选择此复选框,以在报告中包括与事务相关的备注。注意:如果“报告视图”设置为“汇总”,则不包括事务备注。
- 在明细部分显示税金
- 选择此复选框,以在“收费明细”部分中包括商品及服务税费用。
- 批量打印汇总
- 选择此复选框,以仅打印汇总页面。
- 包括批量汇总
- 选择此复选框以打印“批量汇总”页面和应收款租约发票的明细。发票批量汇总显示生成发票的账户。
- 显示账户货币
- 选择此复选框,以在“收费明细”部分以单独列显示会计货币费用。注意:仅当账户货币不同于酒店货币时,报告中才会包含此数据。
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单击“打印”。
注意:
- 默认情况下,应用程序会按账号对记录进行排序。但是,可使用“排序方式”选项,以按“账户名称”、“账户类型”或“发票号”对记录进行排序。
- 仅当在以下字段之一中指定值时,系统才会生成此报告:
- “批次 ID”
- “发票 ID”
- “自/至发票号”
- 包含多项收费的发票按宾客的姓进行排序。