配置免费项授权人部门

使用“部门配置”页面来配置免费项授权人部门。每个免费项授权人可以关联一个或多个部门。以下给定的菜单路径仅作为示例之用。必须要向目标菜单中添加此屏幕。

若要配置免费项授权人部门:

  1. 选择“管理”>“酒店”>“免费事务会计”>“部门配置”。
  2. 单击“新建记录”。
  3. 指定该信息:
    部门
    指定免费项部门代码与说明。
    一次性免费处理事务
    指定看允许用户对一次性提供金额进行免费处理的一次性提供金额事务代码。例如,用户可以指定宾客账单的可贷记金额,而不是对特定的收费进行免费处理,如客房收费。例如,用户可以为宾客的账单提供 50 元的一次性提供贷记额。一次性提供贷记额会将宾客的欠款额免去 50 元,但是不会对指定的收费进行免费处理。
    部门抵消事务
    指定抵消事务代码。抵消事务已作为贷记来过账至宾客账单,以便减少账单余额并,将已免费收费额过账至免费项账单。抵消事务会减少总体宾客分类账余额并增加免费项分类账余额。
    状态
    指定“现用”来使用部门。
    免费事务类型默认
    对费用进行免费处理的部门的默认免费类型。
    注意:管理层免费事务类型需要授权代码。
  4. 单击“保存记录”来添加记录。