将部门关联至创建免费项授权人

使用“部门”选项卡来指定各个免费项授权人所允许执行免费处理的部门。各个部门均必须指定不同的授权代码和免费项金额上限。

若要创建文档，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“酒店”>“免费项授权人”。
  2. 单击“新建记录”。
  3. 指定该信息：
    部门
    指定用户要创建可由免费项授权人批准的事务代码的所属免费项授权部门。
    注意： 可在“部门配置”页面中创建部门。参阅“配置免费项授权人部门”。
    授权代码
    指定免费项授权人必须提供用于完成免费处理的代码。
    管理层免费事务类型
    将字段设置为以下任意选项：
    • 管理免费事务 - 这是由经理启动的非玩家免费事务。当经理为员工或供应商提供膳食或其他服务时，通常会指定这些免费项。
    • 管理层免费事务 - 此项与管理免费事务类似，但是 HMS 会将根据在系统中执行的会计流程来将此项归类为单独的实体。
    • 非递减玩家免费项 - 这是与玩家相关的免费项，并需要玩家号。此免费金额已发送到免费事务会计系统，但是玩家的奖励余额合计并未减少。此免费事务记录到玩家，仅作为参考。
    • 服务恢复免费事务 - 此免费事务可以与玩家或非玩家相关。当经理想要将客户报告的服务问题进行替换时可以使用此项。例如，如果宾客在餐厅的某次用餐体验不佳，则经理可以决定免于收费。
    需要玩家号码
    仅当管理免费类型设置为服务恢复免费项时才会启用此字段。如果选择此复选框，则会从 CMS 获取分配的玩家号。
    日免费限额
    指定所选部门的限制值，以每日执行免费处理。
    月免费限额
    指定所选部门每月执行免费处理的限制值。
    年免费限额
    指定所选部门每年执行免费处理的限制值。
    默认值
    如果选择此复选框，系统会将当前部门设置为免费事务授权人的默认免费项部门。
    注意：

    免费授权人只能与一个默认部门关联。

  4. 可将选定记录的“状态”字段设为“现用”或“非现用”。如果状态字段设置为非现用，则可允许用户更改现有的部门授权代码，或者可以停止使用现有的授权代码。
    注意：如果用户更改选定记录的状态，将其从非现用更改为现用，则系统会显示“现用状态需要提供“授权代码””信息。
  5. 单击“保存记录”来添加记录。
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