设置发票编号

各酒店可设置不同级别的明细发票编号,并且必须至少使用一个付款发票号。用户可为非增值税发票、取消/作废和贷方通知指定一个更详尽的发票号开端,并且如果其中有一项未指定,则系统会使用系统发票编号。仅当指定了应收账付款号顺序、且未为剩余的应收账发票指定其他顺序时,系统才会为所有其他发票使用应收账付款编号。可指定用于预付定金付款的单独数列,此数列还可用于预付押金退款/贷方通知,以防出现未为预付定金退款/贷方通知指定序号的情况。一般而言,用户至少必须设置一个付款和非增值税号开端。每张发票均可拥有一个字符前缀来与编号体系一起使用。如果发票类型没有单独的序号,则不得指定其前缀,因为如果序号缺失时不会使用前缀。

税金发票类型未指定时使用
预付定金税金发票将在未来发布中落实。
预付定金贷记凭证将在未来发布中落实。
预付定金取消/作废将在未来发布中落实。
应收账贷记凭证 取消/作废
应收账不能征收增值税发票 非增值税收据
应收账发票 付款
挂应收账转账必填项
应收账取消/作废必填项
不可征收增值税发票 必填项
税金发票必填项
取消/作废贷记凭证

税金发票前缀是分配到已生成的信息税金发票(临时文档)的顺序账单号。此字段仅在选择 FRANCENF525COMPMODE 酒店参数时启用。

若要设置序号,请执行下列步骤:

  1. 选择管理>酒店>序号
  2. 单击税金发票
  3. 指定所需信息。
    前缀
    长度为 1-3 的字母数字前缀。
    初始序号
    一个数字值。上限值为 999,999,999。
    上次使用的序号
    数字值可设置的最大值为 999,999,999。
    税金发票号设置
    将财务年度作为前缀或后缀包括在发票号中的选项。可能值:
    • 财务年度作为前缀
    • 财务年度作为后缀
    注意:税金发票号显示在税金发票上。
    财务年度分隔符
    用作财务年度分隔符的符号。
    注意:如果财务年度作为前缀或后缀构成发票号的一部分,则必须指定此值。
  4. 在“年终重置选项”部分中指定该信息:
    重置计划
    序号必须重置的时刻。可用选项:
    • 每个日历年
      注意:在每年的 1 月 1 日重置序号时,必须选择此值。
    • 每个财务年
      注意:当财务年度与日历年度不匹配时,必须选择此值,并且在每个财务年的第一天重设序号。
    • 一律不
    将顺序重置为
    重置后序号开始的数字值。
    注意:仅当定义了重置计划时,才必须指定此值。
  5. 单击提交保存该记录。