生成组织创收报告

使用“组织创收报告”页面，按照组织类别生成一份关于酒店收入信息的报告。

若要生成报告，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“报告”>“客户资料和创收”>“组织创收报告”。
  2. 指定所需信息。查看关于这些字段的附加明细：
    酒店
    选择要生成报告的酒店。
    报告视图
    指定报告视图。此报告有以下几个视图：
    • “列表视图”会显示组织信息，然后是客房入住夜数合计和收入信息。合计不会根据暂时或团队收入来分开显示。
    • “汇总视图”会按暂住业务和团队业务来显示组织信息。
    • “明细视图”会按暂住业务和团队业务来显示组织信息，并包括组成暂住业务和团队业务的单个记录。
    • “父/子汇总视图”会按上级组织来显示组织信息，然后按子组织来进行显示。
    • “由父项视图”会汇总显示按“上级组织”和“上级子组织”进行分组的信息。
    组织
    指定组织来生成一份报告，其中仅包括与选定组织关联的宾客账户或团队记录。
    组织类型
    指定组织类型来生成一份仅包括选定组织类型的报告。
    销售人员
    指定销售员来生成一份仅包括选定销售员的报告。
    大楼
    在报告中显示组织收入信息所基于的已分配大楼代码。
    包括非现用的组织
    如果选择此复选框，报告中会同时包括状态为“现用”和“非现用”的组织。
  3. 在报告选项部分中指定该信息：
    宾客已取消/预订未到/候补名单状态
    如果选择此复选框，则报告中会包含宾客预订状态（已取消/预订未到/候补名单）和相关的组织名称。
    团队目标/暂定/确定/取消/在住/已退房状态
    如果选择此复选框，则报告中会显示团队预订状态（目标/暂定/确定/已取消/在住/已退房）。
    包括非现用预订
    如果选择此复选框，报告会显示处于非现用状态的组织。如果清除此复选框，则报告会显示处于现用状态的组织。
    日均价中包括免费房
    如果选择此复选框，报告中的 ADR 列会显示从免费客房的事务值中提取的收入合计。
    • 如果选择“日均价中包括免费房”复选框，则使用以下处理来计算在报告中显示的 ADR 金额：日均价计算 = 客房收入总额/售出客房总额
    • 如果清除“日均价中包括免费房”复选框，则使用以下处理来计算在报告中显示的 ADR 金额：日均价计算：客房收入合计/（售出客房 – 免费客房）
    日均价中包括内部用房
    如果选择此复选框，报告中的 ADR 列会显示从内部用房客房的事务值中提取的收入合计。
    • 如果选择“日均价中包括内部用房”复选框，则使用以下处理来计算在报告中显示的 ADR 金额：日均价计算 = 客房收入总额/售出客房总额
    • 如果清除“日均价中包括免费房”复选框，则使用以下处理来计算在报告中显示的 ADR 金额：日均价计算：客房收入合计/（售出客房 – 内部用房）
    报告收入为净额
    如果选择此复选框，报告的收入列会显示事务金额，其中不包括客房的价内税。
    按大楼分组
    如果选择此复选框，报告包括与大楼、楼翼和楼层有关的信息。此报告按大楼代码分组，包括关联的预订数据。
    注意：
    • 此报告根据在房型级别定义的大楼来进行分类。
    • 如果客房没有分配的大楼，报告中将显示“没有大楼”文本。
  4. 在排序方式部分选择排序选项。可按组织、组织类型、客房夜数、客房收入、销售员或收入总额来排列此报告。
  5. 单击“打印”。