Lançamento automático de depósito antecipado
Use a página Lançamento de depósito antecipado para especificar a Data de vencimento que serve de base para o lançamento de depósitos antecipados pelo sistema por meio de um processamento em lote. O lote para postagem dos depósitos antecipados faz parte do lançamento de fim do dia, como um processamento adicional. O lote lança todos os depósitos antecipados que vencem na Data do hotel determinada se um cartão de crédito for usado como método de garantia. Além disso, o usuário é notificado pelo sistema caso o depósito antecipado não seja lançado automaticamente no lote, o que permite a flexibilidade de lançá-lo manualmente durante o check-in.
Veja abaixo uma lista das características importantes dessa funcionalidade:
- O lote lança os depósitos na Contabilidade de depósito antecipado.
- O lote é um processamento de fim do dia adicional que pode ser ativado ou desativado conforme necessário.
- O lote lança todos os depósitos que vencem na Data do hotel determinada se um cartão de crédito constar como método de garantia nos registros de estadia do hóspede.
- O processamento em lote é realizado após a conclusão da etapa de transferência de data no fim do dia.
- Se um lançamento de depósito antecipado falha, a mensagem de erro ou aviso é exibida pelo sistema durante o check-in do hóspede ou no registro de estadia de hóspede.