Enviar documentos por email

Envie documentos por email sob demanda, como comandas e mensagens de confirmação para hóspedes a partir da reserva do hóspede.

Para enviar documentos por email:

  1. Selecione Recepção > Estadia de hóspede.
  2. Na guia Exibição de lista, clique duas vezes no registro de estadia de hóspede com que você deseja trabalhar. A guia Exibição de registro é exibida.
  3. Clique em Documentos de email. A janela Documentos de email é exibida.
  4. Na seção Detalhes do email, especifique as informações necessárias. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
    Preferencial
    Selecione essa opção para indicar o endereço é o preferencial do hóspede.
  5. Clique em Adicionar. O endereço de email é adicionado à lista de documentos de email. Adicione mais endereços de email conforme necessário.
  6. Marque um ou mais dos endereços de email exibidos na lista de documentos de email para enviar o documento.
  7. Escolha uma destas opções:
    • Clique em Enviar comanda por email para enviar uma cópia da comanda para o hóspede.
    • Clique em Enviar confirmação por email para enviar um documento de confirmação ao hóspede.