Definir as configurações de arrendamento

Use a página Configuração de arrendamento para definir as configurações de arrendamento e definir os códigos de transação que serão usados.

Qualquer tarifas de arrendamento (Contratação, Manutenção ou Serviço) pode ser configurado para cobrança separada. Isso requer que o código de transação de cobrança de tarifa seja definido. O código de transação de cobrança de tarifa é o código de transação de encargo do hóspede relatado que irá para a Comanda de CR da estadia de hóspede. O código de transação de tarifa é usado como reconhecimento de receita na Comanda 6. Se um código de transação de cobrança de tarifa não for definido, o código de transação de locação será usado. É possível definir um prefixo com, no máximo, três caracteres alfanuméricos para cada tipo de fatura. Desse modo, as faturas geradas serão facilmente distinguíveis. Se os campos Depósito de segurança ou Depósito adicional forem definidos, o código de transação de tarifa de cancelamento para o tipo de depósito será necessário. Os campos de ordem de avaliação opcionais são numéricos (de 1 a 9) e devem ser exclusivos por tipo de tarifa. Eles determinam a ordem em que as tarifas são consideradas para tributação quando a avaliação anual dos quartos é usada. A ordem de avaliação não pode ser combinada com o Limite de avaliação de base da condição de imposto (Valor de avaliação limitado pelo Valor da tarifa do quarto).

Para definir as configurações de arrendamento:

  1. Selecione Administração > Propriedade > Configuração de arrendamento.
  2. Na guia Configuração de arrendamento, especifique as informações necessárias. Consulte informações adicionais sobre estes campos:
    Permitir datas de estadia intermediárias
    Marque a caixa de seleção para indicar que estadias de hóspede associadas a arrendamentos podem incluir datas de estadia intermediárias. Se esta caixa de seleção estiver desmarcada, o hóspede de arrendamento não poderá permanecer fora das datas do arrendamento. As datas de estadia intermediárias serão cobradas de acordo com o plano de taxas especificado no campo Plano de taxas intermediárias. Essas datas não serão incluídas na programação de arrendamento e serão cobradas do hóspede. Depois de marcar essa caixa de seleção, a caixa de seleção Períodos interm. gerenciados de arrendamento ficará indisponível.
    Períodos interm. gerenciados de arrendamento
    Marque a caixa de seleção para indicar que caso existam datas de estadia intermediárias, os períodos intermediários serão gerenciados no arrendamento. As datas de estadia intermediárias serão cobradas de acordo com a taxa diária calculada a partir da taxa de arrendamento. É possível limitar as datas de estadia intermediárias permitidas para hóspedes por meio dos campos Data inicial intermediária, Data de término intermediária, Dias intermediários antes e Dias intermediários depois no registro de arrendamento.
    Transação de locação
    O código de transação usado para o encargo do hóspede. Pode incluir tarifas de arrendamento. O código da transação definido nesse campo será copiado para o campo Encargo de arrendamento da página Taxa de arrendamento na criação de novas taxas de arrendamento.
    Nota: 
    • O Tipo de receita deve ser definido como Nenhum.
    • É necessário um código de transação de compensação.
    • Não especifique grupos de impostos.
    Quarto
    Código de transação usado para o encargo da receita diária de quarto na comanda de contabilidade. O código da transação definido nesse campo será copiado para o campo Encargo de arrendamento da página Taxa de arrendamento na criação de novas taxas de arrendamento.
    Nota: 
    • Especifique grupos de impostos
    • O Tipo de receita é definido como Quarto
    Transação de quarto vago
    Código de transação usado para lançar encargos de quartos vagos. Os encargos de quarto vago são encargos incorridos para dias incluídos no arrendamento em que nenhum hóspede fez check-in no quarto arrendado. O código da transação definido nesse campo será copiado para o campo Encargo de quarto vago da página Taxa de arrendamento na criação de novas taxas de arrendamento.
    Nota: 
    • O tipo de receita geralmente é definido como Quarto.
    • Especifique grupos de impostos
    • Esse código é opcional. Se você especificar esse código, o código de transação de Quarto será usado.
  3. Se a propriedade usar tarifas de arrendamento, especifique os códigos de transação de tarifa. Os tipos de tarifa são contratação, manutenção e serviço. Consulte informações adicionais sobre estes campos:
    Transação de contratação
    Usado para os encargos de reconhecimento da receita. Especifique o Tipo de receita e o Grupo de impostos.
    Transação de cobrança de contratação
    Usado para o encargo de hóspede, quando cobrado separadamente. O tipo de receita deve ser Nenhum. Não é necessário um código de transação de compensação. Além disso, não especifique o Grupo de impostos.
    Transação de manutenção
    Usado para os encargos de reconhecimento da receita. Especifique o Tipo de receita e o Grupo de impostos.
    Transação de cobrança de manutenção
    Usado para o encargo de hóspede, quando cobrado separadamente. O tipo de receita deve ser Nenhum. Não é necessário um código de transação de compensação. Além disso, não especifique o Grupo de impostos.
    Transação de serviço
    Usado para os encargos de reconhecimento da receita. Especifique o Tipo de receita e o Grupo de impostos.
    Transação de cobrança de serviço
    Usado para o encargo de hóspede, quando cobrado separadamente. O tipo de receita deve ser Nenhum. Não é necessário um código de transação de compensação. Além disso, não especifique o Grupo de impostos.
    Ordem de avaliação de tarifa de contratação
    Especifique o valor usado para a avaliação de impostos. O sistema aplica a ordem de precedência para a avaliação de impostos.
    Cobrar separadamente a tarifa de contratação
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, por padrão, esse tipo de tarifa será cobrado separadamente do encargo de locação.
    Cobrar separadamente a tarifa de manutenção
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, por padrão, esse tipo de tarifa será cobrado separadamente do encargo de locação.
    Cobrar separadamente a tarifa de serviço
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, por padrão, esse tipo de tarifa será cobrado separadamente do encargo de locação.
  4. Especifique um código de transação para cada tipo de depósito usado pela propriedade.
    Depósito de aluguel
    Especifique o código de transação usado para lançar o depósito de locação. Esse código de transação é configurado com o Tipo de pagamento Depósito antecipado.
    Depósito de segurança
    Especifique o código de transação usado para lançar o depósito de segurança. Esse código de transação é configurado com o Tipo de pagamento Depósito antecipado.
    Tarifa de cancelamento de depósito de segurança
    Especifique o código de transação usado para lançar o depósito de segurança com tarifa de cancelamento aplicada. Esse código de transação é configurado com um Tipo de receita.
    Depósito para adicionais
    Especifique o código de transação usado para lançar o depósito para adicionais. Esse código de transação é configurado com o Tipo de pagamento Depósito antecipado.
    Tarifa de cancelamento de depósito para adicionais
    Especifique o código de transação usado para lançar o depósito para adicionais com tarifa de cancelamento aplicada. Esse código de transação é configurado com um Tipo de receita.
  5. Clique em Salvar registro.