Item de evento

É possível usar a guia Item de evento para configurar os itens que serão usados no evento. Itens de evento são códigos que podem ser configurados pelo usuário e são associados a reservas para evento para indicar comidas, bebidas, equipamentos e itens de serviço que são necessários para um determinado evento. Os códigos de itens de evento também são usados para configurar os menus de evento.

Para criar um item de evento:

  1. Selecione Administração > Propriedade > Eventos > Item de evento.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Na guia Exibição de registro, especifique estas informações:
    Item
    Especifique o nome e a descrição do item. Esse é um campo obrigatório.
    Tipo de item
    Especifique o tipo de item. É possível selecionar o tipo como Bebida do evento ou Comida do evento. Se necessário, você pode usar códigos globais para definir outros tipos de item.
    Status
    Para usar o item, defina o status do item de evento como Ativo.
    Estoque
    Especifique o número de itens de evento necessários.
    Permitir reservas acima da capacidade
    Marque esta caixa de seleção para permitir que o item de evento tenha reservas acima da capacidade.
    Preço unitário do item
    Especifique o preço de cada unidade de um item de evento.
    Custo unitário do item
    O custo incorrido para cada unidade de um item de evento.
    Data de início
    Especifique a data a partir da qual o item de evento está disponível para uso.
    Data de término
    Especifique a data a partir da qual o item de evento está indisponível e não pode ser usado.
    Código de transação
    Selecione o código que você deseja usar para lançar as transações referentes a esse item de evento.
    Departamento
    Selecione o departamento responsável pelo item de evento.
    • Administrador
    • Portaria
    • Eventos
    • Comida
    • Recepção
    • Arrumação e limpeza
    • Manutenção
  4. Clique em Salvar para salvar o registro.