Criar quartos

Selecione Administração > Propriedade > Quartos > Configuração do quarto.

Clique em Novo registro.

Especifique os detalhes do quarto, como Número do quarto, Descrição do quarto, Tipo de quarto, Propriedade, Data de início do estoque e Data de término do estoque.

Nota:

O campo Prédio na tela Configuração do quarto é definido por padrão com o valor especificado na tela Tipo de quarto e não pode ser modificado.

O fornecedor de chaves deverá ser especificado se o dispositivo for do tipo gerador de chaves e se o parâmetro KEYVENDORREQ estiver selecionado.

Especifique estas informações na seção Detalhes do quarto:

Status

O status do quarto.

Nota:

Somente é possível definir o valor do status como Ativo quando o status destes campos estiver definido como ativo:

Tipo de quarto
Propriedade
Banheiro 1, Banheiro 2 e Banheiro 3
Quartos combinados da suíte

Somente é possível definir o valor do status como Inativo se:

O quarto não estiver atribuído a uma reserva com o status Reservado ou Nas instalações.
O quarto não tiver uma Ordem de serviço ativa ou uma Retenção de quarto manual.
O quarto não tiver um arrendamento ativo.
O quarto não tiver um Upgrade de arrendamento ativo.
A família de suítes, incluindo os quartos combinados associados, outras suítes dos quartos combinados e os quartos combinados dessas suítes não tiverem o status definido como Ativo.

Encargo de locação

O encargo de locação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.

Por exemplo: Se o encargo de locação do quarto de arrendamento for 1000 e o quarto de upgrade tiver um encargo de locação de 1250, o hóspede será responsável pelo pagamento da diferença no valor.

O usuário pode especificar esse encargo.

Encargo de contratação

O encargo de locação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.

O usuário pode especificar esse encargo.

Encargo de manutenção

O encargo de locação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.

O usuário pode especificar esse encargo.

Encargo de serviço

O encargo de locação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.

O usuário pode especificar esse encargo.

Percentual de locação

Esse campo é ativado com base na configuração da caixa de seleção Usar distribuição de taxa inclusiva na tela Configuração de arrendamento.

Nota: o usuário não poderá modificar esse campo se a caixa de seleção Usar distribuição de taxa inclusiva estiver desmarcada na tela Configuração de arrendamento. O intervalo do valor desse é de 0,0001 a 100.

Contratação/Manutenção/Percentual de serviço

O usuário pode especificar esses valores com base na seleção da seção Distribuição de taxa inclusiva na tela Configuração de arrendamento.

O valor desses campos é de 0,0001 a 999.999.999.999,9999.

Especifique estas informações na seção Localização do quarto:

Prédio

Selecione o código de prédio para a ID do quarto.

Se a caixa de seleção Gerenciar estoque por prédio estiver marcada na tela Configuração da propriedade com o status Ativo:

O campo Prédio na tela Tipo de quarto será definido como obrigatório.
Todos os tipos de quarto devem ter um Prédio válido atribuído.
O campo Prédio na tela Configuração do quarto é definido por padrão com o valor especificado na tela Tipo de quarto e não pode ser modificado.

Seção da casa para arrumação e limpeza

A seção da casa para arrumação e limpeza que você deseja atribuir ao quarto.

Nota: Os números de quarto são sequências de caracteres de texto, já que podem incluir caracteres alfabéticos. Quando classificados sem uma ordem especificada, o resultado será uma classificação dos valores ASCII do primeiro caractere. Para que todos os números de quarto sejam classificados como números, a pesquisa deve ser igual em comprimento ou ter as ordens de classificação especificadas.

Virtual

Se essa caixa de seleção estiver marcada, significará que os quartos configurados não estão nas instalações do hotel.

Nota:

Por padrão, a caixa de seleção Virtual é marcada e desativada quando o Tipo de quarto selecionado está definido como Virtual.
Se essa caixa de seleção estiver marcada, os campos de localização do quarto ficarão em branco e desativados:
- Prédio
- Ala
- Andar
- Vista
- Seção
- Sequência
- Seção da casa para arrumação e limpeza

Especifique estas informações na seção Acesso ao módulo:

Mostrar em operações: Se essa caixa de seleção estiver marcada, a equipe da recepção poderá visualizar o quarto.
Ordem de classificação de operações: O número em que o quarto é exibido quando classificado na ordem crescente ou decrescente. Quando não especificada, os quartos são classificados em ordem alfabética.
Mostrar em arrumação e limpeza: Se essa caixa de seleção estiver marcada, a equipe de arrumação e limpeza poderá visualizar o quarto.
Nota:
Esta caixa de seleção estará desativada se o quarto estiver configurado como um quarto virtual.
Ordem de exibição de arrumação e limpeza: Especifique o número em que o quarto é exibido quando classificado na ordem crescente ou decrescente. Quando não especificada, os quartos são classificados em ordem alfabética por valor.
Nota:
Esse campo será desativado se o quarto estiver configurado como um quarto virtual.
Seção da casa para arrumação e limpeza: A seção da casa para arrumação e limpeza à qual o quarto deve ser atribuído.

Nota: Os números de quarto são sequências de caracteres de texto, já que incluem caracteres alfabéticos. Quando classificados sem uma ordem especificada, o resultado será uma classificação dos valores ASCII do primeiro caractere. Para que todos os números de quarto sejam classificados como números, eles devem ter o mesmo comprimento ou as ordens de classificação especificadas.

Na seção Pontos de arrumação e limpeza, especifique um valor de ponto para cada status de quarto.

Na seção Detalhes da rotação de proprietário, especifique as informações necessárias. Quando houver uma mudança de proprietário, especifique o novo proprietário, a data de início do proprietário e, opcionalmente, a data de término do novo proprietário. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:

Pontos atuais

O valor total de pontos que o quarto acumulou até a data.

Nota: Não é possível modificar esse campo.

Método de pontos inicial do proprietário

O método de pontos do quarto. As opções incluem:

Pontos: essa opção permite especificar um número de pontos em Pontos iniciais.
Pontos pro rata: se essa opção for selecionada, o sistema distribuirá os pontos proporcionalmente. Todos os quartos ativos no período de pontos por tipo de quarto são contados, os pontos são somados e então divididos pela contagem de quartos. Esse valor é utilizado como pontos iniciais. É necessário definir os pontos iniciais no Período de pontos do quarto. Além disso, o total de pontos deve ser definido para o Quarto.
Pontos atuais: Se essa opção for selecionada, o sistema usará o número de pontos do período de estoque anterior como pontos iniciais para o novo período de estoque.

Pontos iniciais

Os pontos iniciais do quarto.

Resumo de locação de quarto: Clique para exibir o resumo de locação do quarto, que mostra todos os períodos de estoque do quarto e permite a pesquisa por período de estoque.
Imprimir detalhes: Clique para imprimir os detalhes de uso do quarto.
Recalcular: Clique para recalcular o número de pontos atuais.
Definir pontos manuais: Clique para ajustar o número de pontos atuais do quarto e especificar um motivo do ajuste e comentários opcionais.

Nota:

A configuração do quarto com a Rotação de quarto definida como Ativo não poderá ser modificada se existirem dois registros com a mesma propriedade e o mesmo código quarto.
A configuração do quarto com o status do arrendamento definido como Não cancelado não poderá ser modificada se existirem dois registros com a mesma propriedade e o mesmo código quarto.

Clique em Salvar registro e depois em OK.