Criar quartos
- Selecione Administração > Propriedade > Quartos > Configuração do quarto.
- Clique em Novo registro.
-
Especifique os detalhes do quarto, como Número do quarto, Descrição do quarto, Tipo de quarto, Propriedade, Data de início do estoque e Data de término do estoque.
Nota:
- O campo Prédio na tela Configuração do quarto é definido por padrão com o valor especificado na tela Tipo de quarto e não pode ser modificado.
- O fornecedor de chaves deverá ser especificado se o dispositivo for do tipo gerador de chaves e se o parâmetro KEYVENDORREQ estiver selecionado.
-
Especifique estas informações na seção Detalhes do quarto:
- Status
- O status do quarto.Nota:
Somente é possível definir o valor do status como Ativo quando o status destes campos estiver definido como ativo:
- Tipo de quarto
- Propriedade
- Banheiro 1, Banheiro 2 e Banheiro 3
- Quartos combinados da suíte
Somente é possível definir o valor do status como Inativo se:
- O quarto não estiver atribuído a uma reserva com o status Reservado ou Nas instalações.
- O quarto não tiver uma Ordem de serviço ativa ou uma Retenção de quarto manual.
- O quarto não tiver um arrendamento ativo.
- O quarto não tiver um Upgrade de arrendamento ativo.
- A família de suítes, incluindo os quartos combinados associados, outras suítes dos quartos combinados e os quartos combinados dessas suítes não tiverem o status definido como Ativo.
- Encargo de locação
- O encargo de locação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.
Por exemplo: Se o encargo de locação do quarto de arrendamento for 1000 e o quarto de upgrade tiver um encargo de locação de 1250, o hóspede será responsável pelo pagamento da diferença no valor.
O usuário pode especificar esse encargo.
- Encargo de contratação
- O encargo de locação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.
O usuário pode especificar esse encargo.
- Encargo de manutenção
- O encargo de locação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.
O usuário pode especificar esse encargo.
- Encargo de serviço
- O encargo de locação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.
O usuário pode especificar esse encargo.
- Percentual de locação
- Esse campo é ativado com base na configuração da caixa de seleção Usar distribuição de taxa inclusiva na tela Configuração de arrendamento.
Nota: o usuário não poderá modificar esse campo se a caixa de seleção Usar distribuição de taxa inclusiva estiver desmarcada na tela Configuração de arrendamento. O intervalo do valor desse é de 0,0001 a 100.
- Contratação/Manutenção/Percentual de serviço
- O usuário pode especificar esses valores com base na seleção da seção Distribuição de taxa inclusiva na tela Configuração de arrendamento.
O valor desses campos é de 0,0001 a 999.999.999.999,9999.
-
Especifique estas informações na seção Localização do quarto:
- Prédio
- Selecione o código de prédio para a ID do quarto.
Se a caixa de seleção Gerenciar estoque por prédio estiver marcada na tela Configuração da propriedade com o status Ativo:
- O campo Prédio na tela Tipo de quarto será definido como obrigatório.
- Todos os tipos de quarto devem ter um Prédio válido atribuído.
- O campo Prédio na tela Configuração do quarto é definido por padrão com o valor especificado na tela Tipo de quarto e não pode ser modificado.
- Seção da casa para arrumação e limpeza
- A seção da casa para arrumação e limpeza que você deseja atribuir ao quarto.
Nota: Os números de quarto são sequências de caracteres de texto, já que podem incluir caracteres alfabéticos. Quando classificados sem uma ordem especificada, o resultado será uma classificação dos valores ASCII do primeiro caractere. Para que todos os números de quarto sejam classificados como números, a pesquisa deve ser igual em comprimento ou ter as ordens de classificação especificadas.
- Virtual
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, significará que os quartos configurados não estão nas instalações do hotel. Nota:
- Por padrão, a caixa de seleção Virtual é marcada e desativada quando o Tipo de quarto selecionado está definido como Virtual.
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, os campos de localização do quarto ficarão em branco e desativados:
- Prédio
- Ala
- Andar
- Vista
- Seção
- Sequência
- Seção da casa para arrumação e limpeza
-
Especifique estas informações na seção Acesso ao módulo:
- Mostrar em operações
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, a equipe da recepção poderá visualizar o quarto.
- Ordem de classificação de operações
- O número em que o quarto é exibido quando classificado na ordem crescente ou decrescente. Quando não especificada, os quartos são classificados em ordem alfabética.
- Mostrar em arrumação e limpeza
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, a equipe de arrumação e limpeza poderá visualizar o quarto.Nota:
Esta caixa de seleção estará desativada se o quarto estiver configurado como um quarto virtual.
- Ordem de exibição de arrumação e limpeza
- Especifique o número em que o quarto é exibido quando classificado na ordem crescente ou decrescente. Quando não especificada, os quartos são classificados em ordem alfabética por valor.Nota:
Esse campo será desativado se o quarto estiver configurado como um quarto virtual.
- Seção da casa para arrumação e limpeza
- A seção da casa para arrumação e limpeza à qual o quarto deve ser atribuído.
Nota: Os números de quarto são sequências de caracteres de texto, já que incluem caracteres alfabéticos. Quando classificados sem uma ordem especificada, o resultado será uma classificação dos valores ASCII do primeiro caractere. Para que todos os números de quarto sejam classificados como números, eles devem ter o mesmo comprimento ou as ordens de classificação especificadas. - Na seção Pontos de arrumação e limpeza, especifique um valor de ponto para cada status de quarto.
-
Na seção Detalhes da rotação de proprietário, especifique as informações necessárias. Quando houver uma mudança de proprietário, especifique o novo proprietário, a data de início do proprietário e, opcionalmente, a data de término do novo proprietário. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
- Pontos atuais
- O valor total de pontos que o quarto acumulou até a data. Nota: Não é possível modificar esse campo.
- Método de pontos inicial do proprietário
- O método de pontos do quarto. As opções incluem:
- Pontos: essa opção permite especificar um número de pontos em Pontos iniciais.
- Pontos pro rata: se essa opção for selecionada, o sistema distribuirá os pontos proporcionalmente. Todos os quartos ativos no período de pontos por tipo de quarto são contados, os pontos são somados e então divididos pela contagem de quartos. Esse valor é utilizado como pontos iniciais. É necessário definir os pontos iniciais no Período de pontos do quarto. Além disso, o total de pontos deve ser definido para o Quarto.
- Pontos atuais: Se essa opção for selecionada, o sistema usará o número de pontos do período de estoque anterior como pontos iniciais para o novo período de estoque.
- Pontos iniciais
- Os pontos iniciais do quarto.
- Resumo de locação de quarto
- Clique para exibir o resumo de locação do quarto, que mostra todos os períodos de estoque do quarto e permite a pesquisa por período de estoque.
- Imprimir detalhes
- Clique para imprimir os detalhes de uso do quarto.
- Recalcular
- Clique para recalcular o número de pontos atuais.
- Definir pontos manuais
- Clique para ajustar o número de pontos atuais do quarto e especificar um motivo do ajuste e comentários opcionais.
Nota:- A configuração do quarto com a Rotação de quarto definida como Ativo não poderá ser modificada se existirem dois registros com a mesma propriedade e o mesmo código quarto.
- A configuração do quarto com o status do arrendamento definido como Não cancelado não poderá ser modificada se existirem dois registros com a mesma propriedade e o mesmo código quarto.
- Clique em Salvar registro e depois em OK.