Configurar formulários de propriedade

Use a guia Propriedade – Formulários para indicar os nomes dos formulários que são usados para imprimir atividades diferentes do HMS. Este formulário é usado pelos gerentes geral, de operações e de reservas da propriedade.

Para configurar os formulários da propriedade:

  1. Selecione Administração > Propriedade > Configuração da propriedade.
  2. Selecione uma Propriedade na guia Exibição de registro.
  3. Clique na guia Formulários.
  4. Na seção RESERVAS, especifique estas informações:
    Termos do cartão de inscrição
    O texto incluído no cartão de registro que é assinado pelo hóspede.
    Termos da comanda proforma
    O texto incluído na comanda pro forma.
    Mostrar parâmetros de comanda
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, os parâmetros serão incluídos na comanda.
    Termos da comanda
    As informações relacionadas à comanda.
    Comanda em lote
    A comanda impressa em um lote.
    Usar termos da comanda para comanda em lote
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, os termos da comanda serão incluídos na comanda em lote selecionada.
    Assunto do email sobre comanda
    A linha de assunto do email personalizada para a comanda.
    Corpo de email sobre comanda
    O conteúdo do email personalizado para a comanda.
    Assunto de email de confirmação
    A linha de assunto do email de confirmação.
    Corpo de email de confirmação
    O conteúdo do email de confirmação.
    Assunto de email de cancelamento
    A linha de assunto do email de cancelamento.
    Corpo de email de cancelamento
    O conteúdo do email de cancelamento.
    Assunto de email de proforma
    A linha de assunto do email para a comanda pro forma.
    Corpo de email de proforma
    O conteúdo do email personalizado para a comanda pro forma.
    Ativar termos e condições
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o hóspede deverá aceitar os termos e as condições especificados pela propriedade.
    Termos e condições
    As variáveis para as quais os dados relacionados são substituídos. As variáveis incluem:
    • <GUEST NAME>
    • <HOTEL NAME>
    • <CONFIRMATION NUMBER>
    • <ARRIVAL DATE>
    • <DEPARTURE DATE>
    • <RATE AMOUNT>
    • <TAX AMOUNT>
    • <TOTAL AMOUNT>
    Nota: 

    Por exemplo, para <GUEST NAME>, o nome do hóspede principal na tela Estadia de hóspede é substituído.

    Nota: 

    Clique para visualizar os termos e condições.

  5. Especifique estas informações na seção Agência de reservas:
    Cheque de A/V
    O relatório para o qual a verificação foi realizada.
    Máx. de itens do cheque de A/V
    O número máximo de itens incluídos na verificação.
    Nota: 

    Esse campo é ativado somente quando o valor é especificado no campo Cheque de A/V.

  6. Na seção INTERNACIONAL, especifique estas informações:
    Faturamento para check-outs
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, o hóspede poderá faturar no check-out.
    Fatura de hóspede
    O recibo da transação com cartão de crédito.
    Máx. de itens da fatura
    O número máximo de itens incluídos na fatura.
    Nota: Este campo é ativado somente quando o valor é especificado no campo Fatura de hóspede.
  7. Especifique estas informações na seção Cartões de crédito:
    Recibo do cartão de crédito
    O recibo da transação com cartão de crédito.
    Imprimir na recusa
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, as transações recusadas serão impressas.
    Imprimir na verificação
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, as transações verificadas serão impressas.
  8. Selecione o recibo de moeda estrangeira na seção Recibo do cartão de crédito para o campo Recibo de moeda estrangeira.
  9. Clique em Salvar registro.
    Nota: 

    • O texto especificado nos Termos para aceitação do hóspede é exibido como parte das caixas de seleção Condições do cartão de registro em Cartão de registro.

    • O texto especificado na seção Rodapés de fatura de imposto será exibido na Fatura de imposto informativa da Hungria, na Fatura de depósito e na Fatura de imposto final.
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