Adicionar itens não referentes a quarto

Use o menu Itens não referentes a quartos para criar e manter itens desse tipo que possam ser adicionados a pacotes, a planos de pacote ou como itens de serviços extra.

Para adicionar um item não referente a quarto:

Selecione Taxas e vendas > Preços > Itens não referentes a quartos.
Clique em Novo registro.
Especifique estas informações:

Item

Especifique o código do item no primeiro campo. Especifique a descrição do item no segundo campo.

Descrição adicional

Especifique a descrição adicional do item não referente a quarto.

Item não referente a quarto central

O código de item salvo como perfil de cobrança no modelo de reserva no HMS central. O item criado usando a tela Códigos globais pode ser associado ao item centralizado.

Categoria

A categoria para classificar as comodidades.

Subcategoria

A subcategoria associada à comodidade. Somente os valores da subcategoria configurados para a categoria são exibidos.

Propriedade

Especifique a propriedade à qual pertence o item não referente a quarto.

Status

Especifique o status do item não referente a quarto. Você só pode usar este item não referente a quarto quando o status do código estiver definido como Ativo.
Na seção Detalhes não referentes a quarto, especifique estas informações:
Preço

Especifique o preço a ser lançado na comanda.

O preço não inclui imposto de ponto de venda

Marque essa caixa de seleção para excluir os impostos de ponto de venda no preço do item.
Nota: Isso se aplica somente aos itens que não sejam de lançamento de fim do dia.

Tipo de transação

Especifique o código de uma única transação ou o código de um grupo de transações. Se você selecionar o código de um grupo de transações, o campo Grupo de transações será ativado.

Grupo de transações

Especifique o código do grupo de transações. Esse código de grupo consiste na combinação dos códigos de transação que são usados para lançar transações para este item não referente a quarto. O campo é ativado quando você seleciona Grupo como Tipo de transação. Por exemplo, o código de lançamento do grupo de transações pode incluir códigos de transação para golfe, tênis e spa.

Código de lançamento

Especifique o código de transação que será usado para lançar o item na comanda do hóspede.

Lançar consumo como

O código do Código de transação para lançar os itens consumidos.
Nota: O valor do tipo de transação deve ser Código de transação.

Consumo de compensação
Marque esta caixa de seleção para compensar a transação relacionada aos itens. Estes campos estão habilitados:
- Cód. de compensação de transação de não consumidos
- Código de compensação de transação de abatimento
- Abatimento
- Código de transação de compensação do desconto
- Valor do desconto
- Desconto baseado em controle de preços
- Valor máx. de desconto
Disponível como complemento

Marque esta caixa de seleção para permitir que o item não referente a quarto seja disponibilizado como Item complementar.

Departamento

Especifique o departamento responsável pelo item não referente a quarto.

Permitir atividade

Se esta caixa de seleção estiver marcada, o item não referente a quarto poderá ser usado para uma atividade de hóspede. Só é possível marcar ou desmarcar a caixa de seleção para um item não referente a quarto Inativo. As atividades de hóspede podem ser mergulho, caminhada, spa e assim por diante.

Qualificado para venda incremental

Se esta caixa de seleção estiver marcada, você poderá vender este item adicional não referente a quarto para o hóspede que já tenha reservado outra atividade relacionada a itens não referentes a quarto.

Período de refeição
Especifique o período de refeições. Estas são as opções disponíveis:
- Café da manhã
- Almoço
- Jantar
- Nenhum(a)
Lançamento de fim do dia
Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, estes campos serão ativados:
- Cód. de compensação de transação de não consumidos
- Código de compensação de transação de abatimento
- Abatimento
- Código de transação de compensação do desconto
- Valor do desconto
- Desconto baseado em controle de preços
- Valor máx. de desconto
.
Tipo de lançamento
Especifique o tipo de lançamento do pacote não referente a quarto:
- Transferência prévia: por padrão, o tipo de lançamento é definido como Transferência prévia. O item do pacote é lançado na comanda antes que a data do hotel seja transferida ou alterada.
- Lançamento posterior: O item do pacote é lançado na comanda depois que a data do hotel é transferida ou alterada.
Compensação de transação de não consumidos

Especifique o código de transação que será usado caso o item não seja totalmente consumido pelo hóspede e a transação não consumida precise ser lançada.

Compensação de transação de abatimento

O código de compensação de transação que é usado para lançar qualquer abatimento adicional sobre o preço do item.

Abatimento

Especifique o valor acima e abaixo do preço do item, pelo qual um hóspede não é cobrado. Se a despesa ou o lançamento da transação de um hóspede estiver dentro do valor cumulativo do preço do item e do valor do abatimento, o hóspede não será cobrado pela despesa extra. O valor do abatimento deve ser maior que zero.

Código de transação de desconto

Especifique o código usado para lançar a transação de desconto. Por padrão, o campo está oculto.

Valor do desconto

Especifique o valor do desconto. Por padrão, o campo está oculto.

Desconto baseado em controle de preços

Se esta caixa de seleção estiver marcada, o desconto será aplicado com base em Controle de preços. Por exemplo, as opções para controle de preços podem incluir Por adulto, Por criança, Por pessoa ou Por quarto.

Valor máx. de desconto

Especifique o valor máximo do desconto. O campo só estará disponível quando você selecionar Desconto baseado em controle de preços.

Venda adicional de quarto
Marque esta caixa de seleção para configurar o item não referente a quarto com um quarto de venda adicional ativo.
Nota: O aplicativo marcará estas caixas de seleção:

Disponível como complemento

Lançamento prévio

Lançamento de fim do dia

Permitir substituição do preço unitário
Qualificado para imposto de pacote especial

Se você marcar a caixa de seleção, o sistema aplicará o grupo de impostos alternativo ao processar os itens não referentes a quarto em uma taxa de pacote durante o lançamento de fim do dia.

Controlado por estoque

Marque esta caixa de seleção para tornar um item controlado por estoque. Depois que você fizer isso, o item permanecerá controlado por estoque. Não é possível transformar um item controlado por estoque em não controlado por estoque. Você pode definir o valor como zero, se necessário. Não é permitido manter no estoque um item cuja Frequência de lançamento esteja definida como Variável. Além disso, geralmente não é permitido manter no estoque um item que seja controlado por Grupo de transações.

Contagem de estoque

Especifique o número de estoque. O sistema cria um registro deste valor de estoque na guia Estoque. A Data de início é definida como a Data do hotel. Se já existir um registro para a Data de início, ele será atualizado. Isso só é permitido quando não há datas de início futuras.

Opção de reservas acima da capacidade

Especifique se é permitido ou não ter reservas acima da capacidade de um item.

Disponibilidade

Clique em Disponibilidade para ver a disponibilidade do item não referente a quarto.
Na seção Detalhes do complemento, especifique estas informações:
Frequência de lançamento
Especifique a frequência de lançamento do item não referente a quarto. Estes são os valores disponíveis:
- Todos os dias: o encargo do item não referente a quarto é lançado todos os dias.
- Uma vez: o encargo do item não referente a quarto é lançado apenas uma vez.
- Variável: você pode configurar itens de pacote de complementos ou de pacote específico com uma frequência definida como Variável quando o dia exato do consumo não é conhecido, mas é necessário para reconhecimento de receita orientada por data. O valor Variável permite que o encargo seja transferido para o possível consumo de um dia de estadia para o seguinte, até o último dia da estadia.
Permitir substituição da frequência de lançamento

Marque essa caixa de seleção para substituir a frequência de lançamento. É possível modificar manualmente a frequência de lançamento no popup Complementos da página Estadia de hóspede.

Controle de preços

Especifique o controle de preços para o item não referente a quarto. As opções são: Por adulto, Por criança, Por pessoa ou Por quarto. Serão exibidas no menu suspenso somente as opções definidas como ativas em Códigos globais para o Controle de preços de item não referente a quarto.

Permitir substituição do controle de preços

Marque essa caixa de seleção para substituir os controles de preços.

Permitir substituição do preço unitário

Marque esta caixa de seleção para substituir o preço unitário de um item não referente a quarto. Por exemplo, a tarifa de estacionamento ou a taxa para upgrade de quarto pode ser qualquer valor, inclusive um valor negociado entre o usuário e o hóspede.

Número de visitas

Especifique o número de vezes que um hóspede pode usar o item não referente a quarto.

Data de início

Especifique a data de início que o item não referente a quarto pode ser usado primeiro.

Data de término

Especifique a data de término depois da qual o item não referente a quarto não poderá mais ser usado.

Criar ordem de serviço do EAM

Cria uma ordem de serviço do EAM. A ordem de serviço do item não referente a quarto é atribuída ao departamento responsável e deve ser concluída antes do check-in do hóspede.
Especifique estas informações na seção Controles de discriminador de OSs:

Discriminadores incluídos

O discriminador adicionado ao item não referente a quarto utilizado para lançamento de OSs.
Pode ser um item tributável.

Discriminadores excluídos

O discriminador não incluído no item não referente a quarto.
Pode ser um item tributável.
Nota: você pode especificar os Discriminadores incluídos ou os Discriminadores excluídos.

Imposto pro-rata

Se esta caixa de seleção estiver marcada, os impostos serão alocados com base nos discriminadores não fiscais permitidos para lançamento de OSs.
Clique em Salvar registro.