Criar perfil de agência de reservas

Crie um novo perfil de agência de reservas para adicionar um registro de agência de reservas e informações detalhadas sobre ela. Observe que a ID do perfil é gerada automaticamente quando você cria um perfil e o Status está definido como ativo.

Para criar um perfil de agência de reservas:

  1. Selecione Perfis > Perfis de agência de reservas.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Na seção Informações da agência da tela, especifique as informações necessárias. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
    Organização pai
    Especifique a organização pai da companhia/organização, se aplicável. É possível adicionar taxas negociadas a organizações pai. Essas taxas serão aplicadas a todas as organizações filho vinculadas à organização pai.
    Nota: Se esse valor for especificado, o aplicativo exibirá uma mensagem de confirmação para copiar as informações associadas do perfil principal para o perfil secundário quando o registro for salvo.
    Abreviação
    Especifique a abreviação do nome da companhia/organização.
    Tipo de agência de reservas
    Especifique o tipo de agência de reservas. As opções são baseadas em códigos criados como códigos de tipo de organização na página Manter códigos globais.
    Tipo de número de referência
    O código do tipo de número de referência associado à agência de reservas, como IATA, TIDS, TRUE etc.
    Número de referência/IATA
    O número de referência gerado pela agência de reservas com base no tipo de referência especificado.
    Número de referência interno
    O número de referência gerado pela agência de reservas e usado para fins internos.
    Código de tipo de residência
    Selecione o tipo de residência da agência de reservas. Valores possíveis:
    • Estrangeiro
    • Residente na União Europeia
    • Residente espanhol
    Preços de comissão
    Especifique o preço de comissão com base nas opções Por noite ou Inalterado:
    • Por noite: Especifique o Valor da comissão. O campo Percentual de comissão deixa de estar disponível.
    • Inalterado: Especifique um Percentual de comissão ou um Valor de comissão.
    Nome fiscal
    Especifique o nome fiscal.
    Endereço fiscal
    Especifique o Endereço fiscal atribuído a uma companhia pelas autoridades fiscais da Espanha.
    Nota: Esse endereço pode ser diferente do endereço postal da empresa.
    Código postal fiscal
    Selecione o Código postal fiscal, que deve ser incluído no Endereço fiscal.
    Nota: Os valores nos campos fiscais subsequentes são preenchidos.
    Cidade fiscal
    Especifique a Cidade fiscal que deve ser incluída no Endereço fiscal.
    Estado/província fiscal
    Selecione o Estado/província fiscal, que deve ser incluído no Endereço fiscal.
    Nota: O País relacionado ao Estado/província selecionado é definido como padrão no campo País fiscal.
    País fiscal
    Selecione o País fiscal que deve ser incluído no Endereço fiscal.
  4. Na seção Detalhes do mercado, especifique as informações necessárias. Esses campos também existem em perfis de reservas de grupo e de organização e serão atualizados para as reservas associadas. A ordem de cópia é controlada pelo parâmetro da propriedade MARKETFILEDSCOPYORDER. A sequência padrão é Grupo > Agência de reservas > Organização.
    Origem de negócios
    Os campos Origem de negócios e Segmento do mercado serão atualizados somente se não houver arrendamentos associados. É possível alterar o segmento de mercado no registro da estadia de hóspede. Se o plano de taxas mudar, o aplicativo não modificará automaticamente o segmento do mercado. Se você atualizar a agência de reservas em uma reserva existente, o aplicativo não modificará o segmento do mercado.
    Segmento de mercado
    A definição do código global Rastrear permite que o rastreamento seja categorizado com base no Segmento de mercado. É possível agrupar mais de um código de rastreamento em uma única categoria de Segmento de mercado.
    Rastrear
    Selecione o código de rastreamento que deve ser associado ao perfil de reserva.
    Nota: Crie e modifique os códigos de rastreamento usando a opção Criar código de rastreamento.
  5. Na seção Outras informações da tela, especifique as informações necessárias. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
    Número de inscrição municipal
    O número de licença atribuído pela cidade. Essa licença permite o estabelecimento e a operação da propriedade nessa cidade.
    Número de inscrição estadual
    O número de licença atribuído pelo departamento de finanças do estado. Essa licença permite o estabelecimento e a operação da propriedade nesse estado.
    Nome do banco
    O nome do banco da agência de reservas.
    Número do banco
    O número do banco da agência de reservas.
    Número de registro
    O número de registro da agência de reservas.
    Parceiro de faturamento eletrônico
    Se essa caixa de seleção estiver marcada, a plataforma de faturam. eletrônico será aplicável.
    ID de parceiro de faturamento eletrônico
    Um código de identificação exclusivo para identificar o parceiro de faturamento eletrônico.
    Nota: O campo será ativado apenas se a caixa de seleção Parceiro de faturam. eletrôn. estiver marcada.
    Status de imposto
    Especifique o status de imposto da agência de reservas. Se um grupo ou perfil (hóspede, organização ou agência de reservas) for adicionado à estadia de hóspede, o sistema atualizará o status de imposto com o status de imposto do grupo ou do perfil. Se um grupo ou vários perfis estiverem sendo adicionados, será usado o status de imposto do grupo ou do primeiro perfil adicionado. Se um status de imposto for copiado de um perfil que não seja válido para a propriedade, será exibida uma mensagem indicando que o status deve ser atualizado com um status válido para a propriedade ou deve ser removido. Quando o status de imposto for definido em uma estadia de hóspede, o sistema não o atualizará.
    Vender apenas taxas negociadas
    Selecione esta opção para indicar que as reservas dessa agência de reservas só serão feitas com as taxas negociadas.
    Taxas confidenciais
    Selecione para indicar que as taxas de reservas feitas para essa agência de reservas são confidenciais e não devem ser exibidas em formulários ou cartas para o hóspede.
  6. Na seção Contato principal da tela, especifique as informações necessárias. As informações de contato inseridas nessa seção são exibidas na guia Detalhes do contato como Preferencial.
  7. Na seção Detalhes de mídia social da tela, especifique as informações necessárias. Consulte Sobre os campos de mídia social.
  8. Clique em Salvar registro.