Adicionar instruções de transferência automática a um perfil da organização

Use a guia Transferência Automática para adicionar instruções de transferência automática para a organização que serão copiadas para as reservas associadas dos hóspedes. A transferência automática é usada para configurar o direcionamento automático de encargos de uma conta para outra ou para transferir encargos para uma comanda específica na mesma conta.
Nota: As instruções de transferência automática na estadia de hóspede podem ser de diferentes origens (grupo, agência de reservas, contas a receber e organização). Em caso de conflito, a ordem de precedência é decidida pelo parâmetro de propriedade <put parameter here>.

Para adicionar instruções de transferência automática a um perfil da organização:

  1. Selecione Perfis > Perfis de organização.
  2. Na guia Exibição de lista, selecione um perfil de organização.
  3. Selecione Ações > Aplicar modelo de transferência automática. É exibida a tela Aplicar modelo de transferência automática. Especifique estas informações:
    Modelo de transferência automática
    Selecione um código de modelo pré-configurado.
    Regra de transferência automática
    Selecione uma regra de pré-configurada para o modelo.
  4. Clique em Enviar para criar a regra de transferência automática.
  5. Clique em Fechar.
    Nota: Se o modelo usado tiver datas de início e de término especificadas, a Regra de transferência automática terá efeito apenas para esse intervalo de datas.
  6. Clique na guia Transferência automática.
  7. Na seção Detalhes da transferência automática, especifique as informações necessárias. Consulte informações adicionais sobre estes campos:
    Conta de destino
    Especifique a conta para a qual deseja transferir as transações. Para transferir encargos para uma comanda diferente na mesma conta, deixe esse campo em branco.
    Comanda da conta de destino
    Especifique a comanda da conta para a qual as transações serão transferidas.
    Tipo de código
    Especifique o tipo de código de transação a ser transferido. As opções incluem Todas as transações, Código de transação, Grupo de transações ou Tipo de transação.
    Código
    Especifique o código a ser transferido. As opções de código dependem do tipo de código especificado.
    Incluir imposto
    Marque essa caixa de seleção para transferir o imposto associado à transação.
    Modelo
    O código do modelo de transferência automática. A tela Aplicar modelo de transferência automática assume esse valor como padrão.
    Incluir tarifa do resort
    Marque esta caixa de seleção para transferir a tarifa do resort associada à transação.
  8. Na seção Detalhes de divisão, especifique.
    Valor dividido
    O valor (do total devido) dividido para esta transação com base na regra de transferência automática.
    Percentual de divisão
    Uma porcentagem do valor total devido que é atribuído à transação, com base na regra de transferência automática.
    Nota: Se você especificar um valor nesse campo, o Valor dividido será desativado.
    Dividir frequência
    Defina a frequência para determinar como o valor dividido ou percentual será atribuído a uma transação. A frequência pode ser definida com estas opções:
    • por dia;
    • por estadia;
    • por lançamento.
    Nota: Ao especificar o percentual de divisão, o campo de frequência somente poderá ser definido por lançamento.
  9. Clique em Salvar.
    Nota: Transferências automáticas não podem ser excluídas, apenas canceladas. Para cancelar uma instrução de transferência automática, selecione o registro a ser cancelado na lista, marque a caixa de seleção Cancelar e clique em Salvar.