Criar perfil de organização
Crie um novo perfil de organização para adicionar um registro de uma organização e informações detalhadas sobre ela. Observe que a ID do perfil é gerada automaticamente quando você cria um perfil e o Status está definido como ativo.
Para criar um perfil de organização:
- Selecione Perfis > Perfis de organização.
- Clique em Novo registro.
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Na seção Informações da organização da tela, especifique as informações necessárias. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
- ID externa
- Esse campo é somente exibição e contém um número de referência externo do perfil de hóspede se o perfil tiver sido originado em outro sistema.
- Organização pai
- Especifique a organização pai da companhia/organização, se aplicável. É possível adicionar taxas negociadas a organizações pai. Essas taxas serão aplicadas a todas as organizações filho vinculadas à organização pai. Nota: Se esse valor for especificado, o aplicativo exibirá uma mensagem de confirmação para copiar as informações associadas do perfil principal para o perfil secundário quando o registro for salvo.
- Abreviação
- Especifique a abreviação do nome da companhia/organização.
- Tipo de organização
- Especifique o tipo de organização. As opções são baseadas em códigos criados como códigos de tipo de organização na página Manter códigos globais.
- Indústria
- Especifique o setor da organização. As opções são baseadas em códigos criados como códigos de setor na página Manter códigos globais.
- Nome fiscal
- Especifique o nome fiscal.
- Endereço fiscal
- Especifique o Endereço fiscal atribuído a uma companhia pelas autoridades fiscais da Espanha.Nota: Esse endereço pode ser diferente do endereço postal da empresa.
- Código postal fiscal
- Selecione o Código postal fiscal, que deve ser incluído no Endereço fiscal.Nota: Os valores nos campos fiscais subsequentes são preenchidos.
- Cidade fiscal
- Especifique a Cidade fiscal que deve ser incluída no Endereço fiscal.
- Estado/província fiscal
- Selecione o Estado/província fiscal, que deve ser incluído no Endereço fiscal.Nota: O País relacionado ao Estado/província selecionado é definido como padrão no campo País fiscal.
- País fiscal
- Selecione o País fiscal que deve ser incluído no Endereço fiscal.
- Vendedor
- Selecione o vendedor.
- Código de tipo de residência
- Selecione o tipo de residência ao qual a organização pertence. Valores possíveis:
- Estrangeiro
- Residente na União Europeia
- Residente espanhol
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Na seção Detalhes do mercado, especifique as informações necessárias. Esses campos também existem em perfis de reservas de grupo e de organização e serão atualizados para as reservas associadas. A ordem de cópia é controlada pelo parâmetro da propriedade MARKETFILEDSCOPYORDER. A sequência padrão é Grupo > Agência de reservas > Organização.
- Origem de negócios
- Os campos Origem de negócios e Segmento do mercado serão atualizados somente se não houver arrendamentos associados. É possível alterar o segmento de mercado no registro da estadia de hóspede. Se o plano de taxas mudar, o aplicativo não modificará automaticamente o segmento do mercado. Se você atualizar a agência de reservas em uma reserva existente, o aplicativo não modificará o segmento do mercado.
- Segmento de mercado
- A definição do código global Rastrear permite que o rastreamento seja categorizado com base no Segmento de mercado. É possível agrupar mais de um código de rastreamento em uma única categoria de Segmento de mercado.
- Rastrear
- Selecione o código de rastreamento que deve ser associado ao perfil de organização.Nota: Crie e modifique os códigos de rastreamento usando a opção Criar código de rastreamento.
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Na seção Outras informações da tela, especifique as informações necessárias. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
- Número de inscrição municipal
- O número de licença atribuído pela cidade. Essa licença permite o estabelecimento e a operação da propriedade nessa cidade.
- Número de inscrição estadual
- O número de licença atribuído pelo departamento de finanças do estado. Essa licença permite o estabelecimento e a operação da propriedade nesse estado.
- ID de imposto
- Especifique a ID de imposto.
- ID fiscal adicional
- Especifique a ID fiscal adicional.
- Status de imposto
- Especifique o status de imposto da organização. Se um grupo ou perfil (hóspede, organização ou agência de reservas) for adicionado à estadia de hóspede, o sistema atualizará o status de imposto com o status de imposto do grupo ou do perfil. Se um grupo ou vários perfis estiverem sendo adicionados, será usado o status de imposto do grupo ou do primeiro perfil adicionado. Se um status de imposto for copiado de um perfil que não seja válido para a propriedade, será exibida uma mensagem indicando que o status deve ser atualizado com um status válido para a propriedade ou deve ser removido. Quando o status de imposto for definido em uma estadia de hóspede, o sistema não o atualizará.
- Vender apenas taxas negociadas
- Selecione esta opção para indicar que as reservas desta organização só serão reservadas com as taxas negociadas.
- Nome do banco
- O nome do banco da organização.
- Número do banco
- O número do banco da organização.
- Número de registro
- O número de registro da organização.
- Parceiro de faturamento eletrônico
- Se essa caixa de seleção estiver marcada, a plataforma de faturam. eletrônico será aplicável.
- ID de parceiro de faturamento eletrônico
- Um código de identificação exclusivo para identificar o parceiro de faturamento eletrônico.
- Na seção Detalhes do contato da tela, especifique as informações necessárias. As informações de contato inseridas nesta seção são exibidas na guia Detalhes do contato como Preferencial. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
- Na seção Detalhes de mídia social da tela, especifique as informações necessárias. Consulte Sobre os campos de mídia social.
- Clique em Salvar registro ou clique em outra guia de perfil. O registro de perfil da organização é salvo.