Disponibilidade do salão de eventos
Você pode usar a página Disponibilidade de salão de eventos para:
- Exibir as reservas para evento existentes ou a disponibilidade do salão de eventos. Por padrão, são exibidas reservas para a data de hotel determinada. Você pode clicar no ícone para ver as reservas para evento referentes às datas anteriores ou clicar no ícone para ver as reservas para evento referentes à próxima data. Outra opção é usar o calendário para selecionar uma data para a qual deseja exibir as reservas ou a disponibilidade do salão de eventos.
- Usar o ícone para definir os incrementos de tempo com base nos quais a hora é exibida na grade de reservas. Estas são as opções disponíveis:
- Quinze minutos
- Trinta minutos
- Uma hora
- Duas horas
- Quatro horas
- Oito horas
- Doze horas
- Você pode verificar as notas e mensagens relacionadas a datas de eventos, que são especificadas na guia da tela Configuração da propriedade. Coloque o ponteiro no para examinar a descrição da mensagem.
- Exibir a disponibilidade do salão de eventos para todas as datas em um mês.
- Exibir os detalhes do evento. Passe o mouse sobre um evento para exibir os detalhes da reserva, como número de confirmação, status, data/hora de chegada e data/hora de saída.
Nota: pressione a tecla F2 e clique no link do número de confirmação para ver os detalhes do evento na página Reserva para evento. É possível modificar os detalhes da reserva para evento.
- Exiba todos os eventos com status confirmado associado ao quarto, para um dia e hora específicos.Nota:
- É possível associar mais de uma função de evento a uma reserva para evento.
será exibido se o quarto for um espaço público. É possível fazer várias reservas neste quarto.
- Para um dia e hora específicos, exiba os salões de eventos ativos e os eventos com status Provável, Provisório, Definitivo, Nas instalações ou Check-out realizado. Os códigos de cor são usados para indicar o status dos eventos atribuídos ao salão de eventos.Nota:
- Você pode recolher ou expandir as linhas selecionando a opção.
- Na grade do calendário, é possível selecionar a opção para exibir os detalhes do evento que está na lista de espera de um salão de eventos.
- Os ícones da grade de quarto representam o tipo de quarto ao qual o evento está associado.
- A grade do calendário exibe os eventos prováveis que não têm quarto atribuído na seção Não atribuído. Passe o mouse sobre um evento provável para ver a prioridade atribuída a ele na lista de espera
Veja abaixo uma explicação sobre os seguintes ícones que não são autoexplicativos:
- Configuração: se a duração da configuração da reserva para evento estiver especificada, o ícone de configuração será exibido na grade de incremento de tempo antes da hora de início do evento.
- Desmontagem: se a duração da desinstalação da reserva para evento estiver especificada, o ícone de desinstalação será exibido na grade de incremento de tempo depois da hora de término do evento.
- Fora do período de tempo: se uma reserva para evento começar antes da Hora de início do dia configurada, o indicador Fora do período de tempo será exibido na borda esquerda da primeira grade de incremento de tempo. Consulte as definições de configuração do módulo de evento em Como criar propriedades.