O que é a tela de taxas de grupo
Use a guia Taxas para atribuir e manter taxas de grupo. Vários campos e opções estão disponíveis para você executar tarefas associadas a taxas. Cada opção usa uma tela separada para adicionar taxas ou exibir detalhes da taxa. Após a atribuição das taxas, elas são exibidas em uma grade.
Veja a seguir uma lista de campos contidos na guia Taxas:
- Plano de taxas: Exibe o plano de taxas especificado na exibição de registro de reserva de grupo. É possível modificar o plano de taxas.
- Pacote não referente a quarto: Exibe o código de pacote não referente a quarto anexado à taxa.
- Plano de refeições: Exibe o código do plano de refeições anexado à taxa.
- O preço inclui itens de pacote: O campo será marcado se o plano de taxas incluir itens de pacote.
- Data de fechamento de taxa: Essa campo contém a primeira data em que a Taxa de grupo não estará disponível para reservas de participante do grupo A taxa de grupo é válida até um dia antes da data de fechamento de taxa.
- Usar melhor taxa disponível: Marque esta caixa de seleção para a melhor taxa disponível (BAR, na sigla em inglês). Esse campo estará disponível quando o parâmetro de Controle de aplicativo Estratégia de gerenciamento de receita não estiver definido como 0.
- Descrição da taxa: Esse campo é preenchido com a descrição do plano de taxas especificado no campo Plano de taxas. É possível modificar a descrição da taxa.
- Taxa intermediária / de corte: Nesse campo, você pode selecionar um plano de taxas que será cotado para participantes por datas de estadia que estão fora do intervalo entre as datas de início e de término do grupo ou após a data de corte da taxa.
- Taxa de cortesia: Nesse campo, é possível definir um plano de taxas de cortesia que pode ser cotado para participantes.
- Taxa confidencial: Marque essa opção para impedir que as taxas sejam impressas em cartas de confirmação ao participante do grupo, cartões de inscrição e cartões-chave.
- Previsão de ocupação: Nesse campo, é possível selecionar o nível de ocupação a ser usado no cálculo de valores de taxa para relatórios que preveem a receita. Os relatórios de previsão utilizam os níveis de ocupação reais das reservas de participante que foram selecionadas, mas usam esse nível de ocupação para prever valores de taxa quando um grupo tem quartos restantes bloqueados que não foram selecionados.
- Plano de taxas adicional (1-10): Especifique os planos de taxas adicionais. Por padrão, o campo está oculto.
As informações de valor de taxa são exibidas em uma grade com as seguintes informações:
- Tipo de quarto: Uma linha para cada tipo de quarto atribuído ao grupo na guia Tipos de quarto.
- Datas de vigência da taxa: Uma coluna para cada período de vigência de taxa designado com as datas.
- Valores de taxa: Uma coluna para cada nível de ocupação e uma coluna para cada categoria adicional de adultos e crianças usada pela propriedade.
Use as seguintes opções para adicionar taxas de grupo e exibi-las na grade:
- Clique no botão para copiar os valores de taxa padrão para o plano de taxas especificado na grade.
- Clique no botão .
- Insira os valores da taxa diretamente na grade.
Use o botão para exibir a tela Adicionar itens, onde é possível adicionar ou excluir planos de refeições, itens não referentes a quarto e pacotes não referentes a quarto na taxa.
Use o botão para exibir a tela Detalhes da taxa. Nessa tela, é possível visualizar os valores de taxa diários por ocupação. A tela também inclui identificadores para denotar planos de refeições e pacotes não referentes a quarto.