Cópia de reserva de grupo

É possível criar uma reserva de grupo copiando uma reserva de grupo existente de duas maneiras:

  • Clique em Copiar registro, que copia somente a Exibição de registro da Reserva de grupo.
  • Clique em Copiar grupo na exibição de registro da reserva de grupo. A funcionalidade Copiar grupo é útil ao criar reservas de grupo para organizações ou agências de reservas que costumam repetir negócios com a sua propriedade, nas quais os detalhes de uma nova reserva de grupo geralmente são iguais ou semelhantes aos do último grupo reservado.

Veja a seguir pontos importantes relativos à cópia de uma reserva de grupo existente usando o botão Copiar grupo:

  • Não é possível copiar grupos principais ou subgrupos.
  • As informações destas guias não são copiadas: Transferência automática, Participante, Transporte, Rastreamentos e Eventos.
  • As informações das outras guias são copiadas para a nova reserva de grupo, exceto os seguintes campos: Limite de taxa, Data de liberação planejada e Data de liberação real.
  • As informações a serem copiadas são limitadas pelo status do grupo que está sendo copiado.
  • As informações a serem copiadas são limitadas pelo número de noites do grupo que está sendo copiado. Se o número de noites do grupo original for menor que o do novo grupo, alguns dos dias do grupo não terão informações e deverão ser modificados depois que a cópia for concluída. É exibida uma mensagem de aviso aconselhando o usuário a verificar os dados.

Para copiar uma reserva de grupo:

  1. Selecione Vendas de grupo > Reserva de grupo.
  2. Na guia Exibição de lista, selecione uma reserva de grupo.
  3. Clique em Copiar. A tela Copiar grupo é exibida.
  4. Na seção Copiar grupo, especifique as informações necessárias.
  5. Na seção Informações a copiar, especifique as informações necessárias. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
    Tipos de quarto
    Selecione esta opção para copiar tipos de quarto. Esta caixa de seleção será marcada automaticamente pelo sistema se Taxas ou Bloqueio estiver selecionado.
    Taxas

    Selecione esta opção para copiar taxas. Se o registro de taxa do grupo original tiver mais de uma data da vigência de taxa, a caixa de seleção Taxas não estará disponível.

    Serviço extra
    Selecione esta opção para copiar itens de serviço extra.
    Bloqueio
    Selecione esta opção para copiar o bloqueio de quarto. Se a substituição de bloco de grupo estiver desativada no grupo original e não houver quartos suficientes disponíveis para bloco, você receberá uma mensagem informando que um ou mais dias poderão não ter um bloco. Se a substituição de bloco de grupo estiver ativada no grupo original e não houver quartos suficientes disponíveis para bloco, você receberá uma mensagem informando que está fazendo reservas acima da capacidade da casa. Se o número de noites do grupo original for menor que o do novo grupo, o sistema bloqueará o número de noites do grupo original e será exibida uma mensagem informando que alguns dos dias não serão bloqueados.
    Preferências
    Selecione esta opção para copiar as preferências do grupo. Se as preferências do grupo original não estiverem mais disponíveis, será exibida uma mensagem informando que uma ou mais preferências não foram copiadas.
  6. Clique em Salvar.
  7. Revise todas as guias do registro de reserva do grupo e modifique as informações necessárias.