Lançamento de pagamentos

Use o popup Lançar pagamento para lançar novos pagamentos diretamente em uma conta de CR sem lançá-los antes na comanda de contabilidade de hóspede. Você também pode especificar as faturas que precisam ser pagas, e elas serão automaticamente conciliadas quando o pagamento for salvo.

Nota: Consulte o tópico Parâmetros de propriedade para obter mais informações sobre ARCCTRANDETAIL.

Acesse a tela Lançar pagamento na guia Faturamento de imposto da tela Contas se:

  • o parâmetro de propriedade FORCETAXINVONPAYMENT estiver selecionado na tela Parâmetro.
  • o saldo da comanda selecionada tiver um valor diferente de 0.
  • as caixas de seleção Lançar pagamento e Final estiverem selecionadas na guia Faturamento de imposto.

Para lançar um pagamento:

  1. Selecione Conta a receber > Contas de CR da propriedade > Pagamentos.
  2. Selecione uma transação de pagamento.
  3. Clique em Ação > Lançar pagamento.
  4. No popup Lançar pagamento, especifique as informações necessárias. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
    Código de transação
    Especifique o código de transação que deseja usar para lançar o pagamento.
    Nota: Se o Tipo de pagamento para o código de transação for Pagamento com cartão de crédito, o campo Tipo de cartão será preenchido com o Cartão de crédito configurado para a Conta de CR. Além disso, os campos relacionados ao cartão de crédito serão ativados.
    Valor
    Especifique o valor que deseja lançar na conta de CR.
    Entrada de moeda
    A moeda na qual o valor é lançado.
    Nota: Esse campo será desativado e exibirá a Moeda da propriedade quando o Tipo de pagamento do código de transação selecionado estiver definido com um valor diferente de Dinheiro, Cheque e Processador de pagamento externo.
    Dispositivo
    A interface do cartão de crédito. Clique em Ativar leitor para ativar o dispositivo.
    Nota: O Parâmetro de instalação CCTINF deve ser definido como SIM.
    Data de recebimento
    Especifique a data em que o valor pago pelo hóspede será recebido pela propriedade.
    Número de verificação/aprovação
    Especifique o número de verificação ou aprovação por meio do qual o pagamento é feito pelo hóspede.
    Referência
    Especifique a referência, se houver.
    Valor restante
    O campo exibe o valor restante, que é calculado como o valor do pagamento menos o valor aplicado.
    Sistema de reserva de origem
    O nome do sistema de reserva externo para a OTA (Agência de viagens online) de quem o hotel cobra os encargos incorridos pelo hóspede.
    Nota: Será necessário especificar esse valor se a caixa de seleção Requer número de confirmação de origem estiver marcada para a Conta CR na tela Contas CR da propriedade.
    Número de confirmação de origem
    O número de confirmação dos sistemas de reserva para os quais a conta CR está configurada.
    Nota: O aplicativo preenche esse valor.
  5. Especifique os detalhes do cartão de crédito, como Número do cartão, Data de validade e o Nome no cartão.
  6. Como alternativa, selecione uma fatura se desejar conciliar o pagamento para essa fatura.
  7. Clique em Enviar para lançar o pagamento.
    Nota: 
    • Uma janela Aprovar pagamento alto em dinheiro será exibida sempre que você precisar especificar a ID de usuário e a Senha do gerente (ou da pessoa aprovada). Essa janela é exibida quando o valor do lançamento excede o limite de pagamento alto em dinheiro. Defina o limite de pagamento alto em dinheiro no parâmetro de propriedade ANTIMONEYLAUNDERING. É possível lançar o pagamento na comanda por meio da opção Enviar.
    • Uma mensagem de confirmação é exibida para lançar o imposto de selo na comanda quando o valor da fatura é igual ao limite ou o excede. O parâmetro de propriedade ITALYSTAMPDUTY deve incluir um valor.