O que é configuração de vencimento

Os períodos de vencimento são uma série consecutiva de períodos de tempo que descrevem há quanto tempo faturas e encargos abertos estão na conta. Os valores Dias de início e Dias de término para um período significam que, se houver faturas não pagas na conta desde os Dias de início até os Dias de término, o sistema exibirá o saldo nesse período de vencimento. O vencimento é uma indicação do quão bom pagador o cliente é. Se houver uma parte do saldo de conta em um ou mais dos períodos de vencimento mais antigos, o hotel precisará aumentar os esforços de cobrança. Veja abaixo um exemplo típico da configuração do período de vencimento.

Período de vencimento	Dias de início	Dias de término	Explicação
Encargos atuais	0	30	O primeiro período de vencimento deve começar em 0 dias. Neste período de vencimento, é exibida a soma de faturas ou encargos não pagos (ou pagamentos não conciliados) que foram lançados entre 0 e 30 dias antes da data de contabilidade atual.
30 dias	31	60	O valor de “Dias de início” do próximo período deve iniciar no dia seguinte ao valor de “Dias de término” do período anterior. Neste período de vencimento, é exibida a soma de faturas ou encargos não pagos (ou pagamentos não conciliados) que foram lançados entre 31 e 60 dias antes da data de contabilidade atual.
60 dias	61	90	Neste período de vencimento, é exibida a soma de faturas ou encargos não pagos (ou pagamentos não conciliados) que foram lançados entre 61 e 90 dias antes da data de contabilidade atual.
90+ dias	91	--	O último período de vencimento configurado não tem um valor de “Dias de término”. Neste período de vencimento, é exibida a soma de faturas ou encargos não pagos (ou pagamentos não conciliados) que foram lançados mais de 90 dias antes da data de contabilidade atual.

Como não pode haver diferença de dias entre os períodos, o sistema ajustará automaticamente o valor de Dias de término, se possível. Abaixo, descrevemos alguns cenários com base nos exemplos acima, quando a mensagem de erro é exibida pelo sistema.

• O usuário altera o valor de Dias de início do período de 30 dias para 29 dias. Como 29 dias é inferior ao valor de Dias de início do período anterior, é exibida uma mensagem de erro.
• O usuário altera o valor de Dias de início do período de 30 dias para 62 dias. Como 62 dias é inferior ao valor de Dias de início do período anterior, é exibida uma mensagem de erro.

Veja exemplos em que o sistema ajustaria o valor de “Dias de início” de um período para garantir que não haja lacunas nos dias entre períodos.

• O usuário altera o valor de Dias de início do período de 30 dias para 32 dias. Para garantir que não haja lacunas, o sistema altera o valor de Dias de término do período de Encargos atuais para 31 dias.