Cobrança de arrendamento

Use o menu Cobrança de arrendamento para cobrar e faturar todos os arrendamentos com o status Definitivo ou Liberado e Concluído que tenham períodos de arrendamento com o status Encargos não lançados ou Encargos lançados e cuja data de início do arrendamento esteja entre as datas especificadas. A tela inclui a opção de cobrar e faturar os encargos de arrendamento, os itens adicionais da fatura ou ambos. A seção de detalhes da cobrança de arrendamento inclui parâmetros que permitem selecionar os períodos de arrendamento para lançar os encargos a serem cobrados. A lista mostra as tentativas de geração de faturas.

Se uma conta de CR estiver acima do limite de crédito, os encargos serão lançados. Se uma conta de CR estiver com retenção de crédito ou precisar de aprovação, ela será ignorada no processo de cobrança do arrendamento e os encargos não serão lançados.

Quando a cobrança é processada, o sistema:

  • Lance encargos de arrendamento na conta de arrendamento se o status do período for Encargos não lançados.
  • Lança um pagamento da cobrança direta para os encargos de arrendamento.
  • Lança um encargo na conta de CR dos encargos de arrendamento.
  • Gera uma fatura para o encargo de período de arrendamento na conta de CR.
  1. Selecione Recepção > Arrendamento > Cobrança de arrendamento.
  2. Na seção de detalhes da cobrança de arrendamento, especifique os parâmetros necessários para processar/cobrar. Consulte detalhes adicionais sobre esses campos:
    Ciclo de cobrança
    Opcionalmente, especifique um ciclo de cobrança para processar apenas períodos de arrendamento para aqueles que correspondam a esse ciclo de cobrança.
    Categoria de arrendamento
    Opcionalmente, especifique uma categoria de arrendamento para processar apenas períodos de arrendamento para aqueles que correspondam a essa categoria.
    Faturar encargos de arrendamento
    Marque a caixa de seleção para lançar os encargos de arrendamento na respectiva conta e gerar as faturas de CR na conta de CR.
    Faturar encargos adicionais
    Marque a caixa de seleção para faturar encargos adicionais na comanda do hóspede ou de arrendamento separadamente dos encargos de arrendamento. O número da fatura de adicionais é exibido na guia Programação de arrendamento do arrendamento associado.
    Formato de impressão
    O formato preferencial para impressão de faturas.
    Formato de saída
    O formato de saída selecionado para mostrar a saída.
  3. Em Detalhes da cobrança de arrendamento, especifique estas informações:
    Da data
    A data a partir da qual a cobrança de arrendamento é processada.
    Até a data
    A data até a qual a cobrança de arrendamento é processada.
    ID do lote
    A ID para exibir os detalhes de cobrança de arrendamento processados para o período especificado.
    Classificar lote por
    As preferências de classificação do lote.
    Classificar fatura por
    As preferências de classificação de faturas.
  4. Clique em Ações e selecione Processo. Ao concluir, uma mensagem exibe o número de arrendamentos cobrados.
  5. Clique em Ações e selecione Detalhes do lote. É exibida a tela Lote de faturas / demonstrativos com a ID de lote selecionada na lista.
  6. Clique em Ações e selecione Relatório de visualização de cobrança de arrendamento. A visualização de relatório é exibida.
  7. Clique em Ações e selecione Detalhes do processo.