O que são períodos de arrendamento

Os períodos de arrendamento são uma série consecutiva de períodos de tempo que descrevem há quanto tempo faturas e encargos abertos estão na conta. Os valores Dias de início e Dias de término para um período significam que, se houver faturas não pagas na conta desde os Dias de início até os Dias de término, o sistema exibirá o saldo nesse período de vencimento. O vencimento é uma indicação do quão bom pagador o cliente é. Se houver uma parte do saldo de conta em um ou mais dos períodos de vencimento mais antigos, o hotel precisará aumentar os esforços de cobrança. Veja abaixo um exemplo típico da configuração do período de vencimento.

Na sua forma mais simples, a programação de Arrendamento é um conjunto de Períodos de arrendamento (intervalos de datas) com o encargo de locação associado e tarifas de arrendamento (encargos de contratação, manutenção e serviço). Quando a programação é gerada, o valor do encargo de locação do arrendamento é usado. O usuário pode substituir o valor da taxa por período.

O arrendamento pode começar ou terminar em qualquer data. Os períodos médios do arrendamento devem seguir os limites baseados no Ciclo de cobrança e na Opção de ciclo de cobrança. Os primeiros e os últimos períodos não podem ser períodos completos. O valor desses períodos é dividido proporcionalmente com base no valor diário.

Os períodos de arrendamento são controlados pelo Ciclo de cobrança e pela Opção de ciclo de cobrança.

Ciclo de cobrança	Opção de ciclo de cobrança	Explicação
Mensal	Mensal	O dia do mês da data de início é o mesmo para todos os períodos de arrendamento. Por definição, somente o período final pode ser um período parcial.
Mensal	Fim do mês	Os períodos de arrendamento se alinham aos limites mensais, começando no primeiro e terminando no último dia do mês. Os primeiro e os último período de arrendamento podem ser períodos parciais.
Semanal	Dia de chegada	Os períodos de arrendamento começam na data de início do arrendamento e duram sete dias. Por definição, somente o período final pode ser um período parcial.
Semanal	Dia da semana	Os períodos de arrendamento começam no dia da semana designado e duram sete dias. Os primeiro e os último período de arrendamento podem ser períodos parciais.
Dias	Número de dias	Número entre 1 e 999. O período de arrendamento tem o número de dias especificado.

Como não pode haver diferença de dias entre os períodos, o sistema ajustará automaticamente o valor de Dias de término, se possível. Abaixo, descrevemos alguns cenários com base nos exemplos acima, quando a mensagem de erro é exibida pelo sistema.

• O usuário altera o valor de Dias de início do período de 30 dias para 29 dias. Como 29 dias é inferior ao valor de Dias de início do período anterior, é exibida uma mensagem de erro.
• O usuário altera o valor de Dias de início do período de 30 dias para 62 dias. Como 62 dias é inferior ao valor de Dias de início do período anterior, é exibida uma mensagem de erro.

Veja exemplos em que o sistema ajustaria o valor de “Dias de início” de um período para garantir que não haja lacunas nos dias entre períodos.

• O usuário altera o valor de Dias de início do período de 30 dias para 32 dias. Para garantir que não haja lacunas, o sistema altera o valor de Dias de término do período de Encargos atuais para 31 dias.