Criar um arrendamento

Quando uma nova conta de arrendamento é criada, o status é exibido como Novo. Ao salvar, o status será definido como Provisório, um número de arrendamento será gerado, uma conta de arrendamento será criada com o status Pendente, os períodos de arrendamento serão criados de acordo com as opções de faturamento definidas e estes campos calculados serão preenchidos: Total de arrendamento, Total de locação, Total de tarifas, Ciclo de cobrança de arrendamento, Ciclo de cobrança de locação, Tarifas de ciclo de cobrança, Arrendamento diário, Locação diária, Tarifas diárias. É possível especificar um quarto, mas ele não é removido da disponibilidade da casa até que o status de arrendamento seja Definitivo. A conta de CR é necessária quando o status de arrendamento é Definitivo.

Para criar um arrendamento:

  1. Recepção > Arrendamento > Arrendamento.
  2. Especifique estas informações na guia Exibir registro:
    Data de início
    A data de início do arrendamento. Esta data é a data em que os encargos de arrendamento começaram a ser lançados.
    Data de término
    A data de término do arrendamento. Essa data está incluída em qualquer valor cobrado, assim a data de saída dos hóspede não será usada para qualquer arrendamento de hóspede individual, pois esses encargos destinam-se à hora de saída do hóspede.
    Noites
    O número total de noites associadas à estadia de hóspede.
    Data inicial intermediária
    Esse campo exibe a primeira data de estadia intermediária (a data antes da data de início do arrendamento) de qualquer arrendamento de estadia de hóspede associada.
    Data de término intermediária
    Esse campo exibe a última data de estadia intermediária (a data antes da data de término do arrendamento) de qualquer arrendamento de estadia de hóspede associada.
    Dias intermediários antes
    Esse campo exibe o número total de noites da estadia de hóspede associada que têm datas intermediárias antes da data de início do arrendamento.
    Dias intermediários depois
    Esse campo exibe o número total de noites da estadia de hóspede associada que têm datas intermediárias depois da data de início do arrendamento.
    Ciclo de cobrança
    O ciclo de cobrança para a taxa. A opção selecionada controla as Opções de ciclo de cobrança:
    • Se o Ciclo de cobrança estiver definido como Dias, será possível selecionar uma opção de ciclo de cobrança de 1 a 99 dias.
    • Se o Ciclo de cobrança estiver definido como Semanal, será possível selecionar o dia da chegada ou qualquer dia da semana.
    • Se o Ciclo de cobrança estiver definido como Mensal, será possível selecionar mensalmente com base na data de chegada ou no final do mês.
    Plano de taxas
    O código do plano de taxas de arrendamento.
    Tipo de quarto
    O tipo de quarto para o qual o upgrade de arrendamento é executado
    Quarto
    O número do quarto a ser arrendado.
    Nota: Clique no ícone Atribuição de quarto para selecionar o quarto.
    Copiar notas para estadia de hóspede
    Marque essa caixa de seleção para preencher as informações da nota para o campo Nota de reserva na tela Estadia de hóspede quando a estadia de hóspede é criada com um arrendamento.
    Encargo de locação

    Este é o encargo de locação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.

    Por exemplo: Se o encargo de locação do quarto de arrendamento for 1000 e o quarto de upgrade tiver um encargo de locação de 1250, o hóspede será responsável pelo pagamento da diferença no valor.

    O usuário pode especificar esse encargo.

    Encargo de contratação

    Este é o encargo de contratação calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.

    O usuário pode especificar esse encargo.

    Encargo de manutenção

    Este é o encargo de manutenção calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.

    O usuário pode especificar esse encargo.

    Encargo de serviço

    Este é o encargo de serviço calculado para o quarto de upgrade no intervalo de datas.

    O usuário pode especificar esse encargo.

    Nota: A coluna Total geral exibida na fatura de arrendamento gerada corresponde à soma de Encargo de locação, Encargo de contratação, Encargo de manutenção, Encargo de serviço e Total de impostos.
    Faturar separadamente

    Se essa caixa de seleção estiver marcada, as faturas de crédito separadas serão geradas para cada tipo de encargo, como contratação, manutenção e serviço. Os pagamentos de cobrança direta separados são lançados para cada tipo de encargo.

    O relatório Fatura é exibido para cada tipo de encargo e o status do período de upgrade de arrendamento é alterado para Encargos lançados na comanda de cada conta CR.

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    Agência de reservas
    ID e nome exclusivos da agência de reservas associada ao arrendamento. É possível selecionar a agência na lista de pesquisas de Agências de reservas.
    Segmento de mercado
    O segmento de mercado deve estar vinculado ao plano de taxas padrão. As taxas definidas baseiam-se no segmento de mercado para o qual você está definindo o plano de taxas padrão.
    Origem
    A origem de negócios. Os valores possíveis baseiam-se nos códigos criados como Origem de negócios na tela Manter códigos globais.
    Plano de taxas intermediárias
    Esse plano de taxas é selecionado com base na atualização de alteração do quarto para as datas intermediárias do hotel.
    Rastrear
    Selecione o código de rastreamento que deve ser associado ao arrendamento.
    Nota: Crie e modifique os códigos de rastreamento usando a opção Criar código de rastreamento.
    O preço inclui impostos
    Esta caixa de seleção é informativa. Se a taxa de arrendamento tiver um imposto inclusivo, o aplicativo marcará a caixa de seleção.
    Conta CR
    É possível selecionar uma conta CR usando a pesquisa, ou é possível criar uma nova conta CR clicando no botão Nova conta CR, que abrirá a janela Contas de CR da propriedade. Se a nova conta de CR for criada, será necessário salvar a Conta de CR da propriedade e clicar em Devolver valor para informar a conta de CR criada recentemente no registro de arrendamento. Se uma conta de CR existente for selecionada, os campos da conta serão preenchidos com informações da conta de CR. A conta de CR é necessária em arrendamentos com o status Definitivo. Os encargos de arrendamento principais são lançados na comanda da conta de CR.
  3. Especifique estas informações na seção Informações de contato:
    • Sobrenome
    • Nome
    ID de parceiro de faturamento eletrônico
    Um código de identificação exclusivo para identificar o parceiro de faturamento eletrônico.
  4. Clique em Salvar.
  5. Além disso, é possível imprimir uma Proforma de arrendamento (Solicitação de arrendamento / locação) clicando na ação Imprimir e selecionando Proforma de arrendamento. Se uma fatura proforma do arrendamento já tiver sido impressa com um número de fatura, a opção Recuperar fatura proforma também estará disponível.
  6. Quando há upgrade de quarto, o indicador é exibido ao lado do campo de tipo de quarto.
  7. O arrendamento tem um upgrade em que a data de término é maior ou igual à data do hotel.