O que é status do arrendamento
O status de um arrendamento determina as guias da página Arrendamento que estarão disponíveis para acesso e os campos que estarão protegidos. Além disso, o status do arrendamento determina o status da conta de arrendamento, se uma conta de CR deve ser especificada e se um quarto especificado afeta a disponibilidade.
Quando um novo arrendamento está sendo criado, ele é exibido como novo. Quando ele é salvo, o status é definido como Provisório, um número de arrendamento é gerado, uma conta de arrendamento com o status Pendente é criada, períodos de arrendamento são criados e os seguintes campos são calculados:
- Total de arrendamento
- Total de locação
- Total de tarifas
Um arrendamento pode ter um dos seguintes status:
- Provisório: o arrendamento não está confirmado, o quarto, se especificado, está temporariamente bloqueado e não é removido da disponibilidade da casa. Há uma conta de arrendamento com o status pendente. Não é possível associar reservas ao arrendamento.
- Definitivo: o arrendamento está confirmado e o quarto está removido da disponibilidade da casa. A Conta de CR é necessária. Uma conta de arrendamento será gerada se não houver. O status da conta de arrendamento é alterado para Ativo. É possível associar reservas ao arrendamento. Nota: o botão de ação será ativado se o campo Status estiver definido como Definitivo. Clique em para permitir reservas para o quarto selecionado.
- Concluído: o arrendamento foi concluído. O processo de fim do dia altera o status para Concluído no dia posterior à data de término do arrendamento. Quando a opção Períodos interm. gerenciados de arrendamento é selecionada na Configuração de arrendamento, o processo de fim do dia altera o status para Concluído no dia posterior à data de término intermediária do arrendamento. Os campos Ciclo de cobrança, Opção de ciclo de cobrança, Conta de CR e Quarto são protegidos. A conta de arrendamento está fechada.
- Cancelado: o arrendamento foi cancelado. Todos os campos estão protegidos, exceto o campo Nota. O quarto é devolvido à disponibilidade da casa. A conta de arrendamento está fechada.
Veja a seguir os pontos importantes relacionados à alteração de um status de arrendamento:
- Um arrendamento no status Definitivo ou Cancelado somente poderá ser atualizado para o status Provisório se não houver estadias de hóspede associadas que não foram canceladas e nenhum dos períodos tiverem sido cobrados ou os encargos tenham sido revogados.
- Um arrendamento não pode ser cancelado se houver registros de estadia de hóspede não cancelados associados ao arrendamento ou se períodos de arrendamento tiverem sido cobrados e não revogados.
- Se um hóspede em um arrendamento fizer check-out antecipadamente e não houver hóspedes programados, o arrendamento poderá ser definido como Concluído para não incorrer encargos de locação adicionais.